2013优社团答辩.doc

电子科技大学中山学院2012-2013年度 优秀社团答辩策划书 主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会 指导单位：电子科技大学中山学院学生工作处 共青团电子科技大学中山学院委员会  目录 活动主题...........................................3 背景和意义.........................................3 活动地点及时间.....................................3 活动内容...........................................3 活动流程...........................................5 注意事项...........................................7 七、 附录...............................................8 主题 服务学院学子 争创优秀社团 活动背景和意义 优秀社团答辩是继上学年十佳社团答辩后的一次终极答辩和审核，本次答辩5支队伍都是从54支答辩的队伍中脱颖而出，我院学生社团共5类，每类的十佳社团答辩总分排第一名方可参加此次答辩。优秀社团答辩大会旨在挑选出学校的优秀社团，从而调动我校社团工作积极性，强化社团竞争意识，带动社团间的良性发展。鼓励优秀学生社团脱颖而出的同时，推动校园文化精神发展，展现优秀社团风采和社团文化。 三、 活动时间及地点 时间：11月10日 地点：行政楼101 四、 活动内容 1.参与对象：年度最佳社团（每类社团中的第一名） 2.评委：老师及社联评审团（共计5位）、十佳社团评分代表（共计10名） 3.答辩队伍：老会长、新会长、秘书长等主要负责人出席，由三人组成 4．答辩材料：1）多媒体材料：用U盘保存的电子书、PPT (2003版本)、视频材料； 2）社团另需配备文字版的答辩材料(先上交电子版，经常务部审 核后再上交纸质版) 5.答辩内容： 1）年度工作总结——奖项、大型活动、影响程度、外联成果、会员人数、创新活动效果、宣传效果、人事组织管理等； 2）简要分析社团内部的问题以并提出的解决方案； 3）分析财务报表——收入、支出、各项分配比率、自我财务评价等； 4）未来工作展望——工作管理创新、活动形式创新、大型活动规划、社团凝聚力建设计划等； 5)展示视频,由答辩社团自行制作，每个社团答辩前播放，可以是日常社团的活动的留念或者收集的照片以及比赛作品的展示，时长为2-3分钟，内容自定，主题不限。 注意：总结的内容以及形式未必要按照以上形式设计，不过内容不能相差太远，能突出社团自身的特色皆可。 答辩形式： 社团进行总结，答辩完毕后由评审团进行提问，并评分； 评审提问后由其他社团代表（非答辩社团问答辩社团）进行提问； 答辩队伍完成答辩则坐回座位听其他答辩队伍答辩 （答辩队伍总结时间为7分钟，评委和社团提问时间为3分钟。时间为10分钟） 注意：答辩过程中总时间超过10分钟则要扣取一定分数。每次时间为10分钟，最多不能超过12分钟 7.考评制度： 本次答辩分硬指标考核和现场考核两个板块，最终求和得出总成绩。 （1）硬指标包括：①上学期年度总结成绩占50% ②社团互评占10% （2）现场考核：①社团材料（包括社团视频、PPT效果、简介材料内容）占10% ②社团代表魅力(包括社团代表整体形象仪表、PPT展示中的表达能力、评委提问、时间把握)占30% *本次答辩满分为100分 最后社团得分计算公式： 上学期年度总结成绩×50％＋社团材料×10%+社团代表魅力×30%＋十佳社团互评×10％＝总分。 注意： 评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分和最低分后取平均分。 所有分数都以保留一位小数点的形式计分 C．上学期年度总结成绩即《十佳社团答辩总分》 8.奖项设置 1）年度优秀社团（优秀社团答辩中的前3名） 2）十佳社团奖（十佳社团答辩获奖者） 3）社团优秀指导老师（答辩分数前3名的社团指导老师） 4）社团负责人证书（每个社团代表派代表到场领取） 5）奖金设置：一等奖（400元）一个，答辩总分第一名的社团 二等奖（200元）一个，答辩总分第二名的社团 三等奖（100元）一个，答辩总分第三名的社团 活动当天的流程 时间 事情进展 14:30—17：00 进行仪器的检测调试、活动排练以及布置会场（检测电子仪器，搬好座椅，放置好答辩要用的麦克风、铃、表等，