2015年Excel函数基础.doc

Excel 函数基础 第一节 函数的基本概念 Excel函数的作用是根据特定的计算要求，Excel进行一系列特定操作后，得到一个或一组计算结果，得到的计算结果称为函数值。函数可应用于各种计算公式中。 一、函数使用的基本格式 函数使用的基本格式：函数名（参数） 函数名由英文字母或单词或字母与单词的混合体组成，用于标识函数并在一定程度上说明功能的功能。 例如： SUM（参数） ——求和； AVERAGE（参数）——求平均值； POWER（参数） ——求乘方； RATE（参数） ——求利率；； SLN（参数） ——用直线法求折旧额； HLOOKUP（参数）——水平方向查找； VLOOKUP（参数）——垂直方向查找； PI（） ——求圆周率л的值。 函数参数用于说明函数在执行的过程中所需要的数据、或数据所在的单元格区域，具体要求等，函数的参数是紧跟在函数名后且由一对圆括号括起来。 例如： MATCH(27,A2:F2) ——查找A2：F2区域中是否有值为27的单元格 MATCH(27,A2:F2，1) ——查找A2：F2区域中值为27或如果没有值为27的单元格，则找值小于27的最大值的单元格。 EXCEL函数的参数比较灵活，可以以多种方式给定： （1）Excel函数的参数可以是常量，单元格引用，单元格区域引用，也可以是另一个函数的值。 例如： =SUM(3,5,6) —— 参数为常量； =SUM(D35,F35) ——参数为单元格引用； =SUM(D35:F35) ——参数为单元格区域引用； =SUM(AVERAGE(D34:F34),AVERAGE(D35,F35)) ——参数为其他函数为值（函数嵌套）。 在函数嵌套的情况下，excel先计算出内层函数的值，再以内层函数的值作为外层函数的参数计算外层函数的值。 （2）Excel中有一些特殊的函数，在使用时不需要参数，例如计算圆周率的函数PI( ) ，在这种情况下，函数名后面的圆括号必须要有，这样excel才知道这是一个函数。 （3）有些函数对于参数的多少及顺序没有太多的要求，如SUM( )、AVERAGE( )等，可以有一个参数，也可以有多个参数，且哪个参数在前，哪个参数在后都没有关系。但在大多数函数对参数的个数、参数的顺序、参数的含义等都有严格的规定，必须按规定的顺序、规定的格式正确地给定每一个参数，才能得到函数的正确结果。因此，在学习excel的函数时，要正确掌握excel各个函数的参数代表的含义，参数的顺序及参数的格式才能得到正确的计算结果。 （4）有些函数的其中一些参数可以省略，例如，FV( )函数，在学习时应该掌握什么时候可以省略哪些参数，省略了的参数的默认值是多少。 二、excel函数的分类 根据函数的计算结果是一个或多个，可以分为单值函数和多值函数（也叫做数组函数）。一般的经常使用的函数都是单值函数，如sum( )函数。而有些函数的结果则是有多个计算结果，例如，计算逆矩阵的函数MINVERSE( )。 对于单值函数，其计算公式的输入和修改都比较简单，选定要输入或修改的单元格后，根据excel表达式的规则输入计算公式及函数，然后按回车键（Enter键）即可。 包含多值函数的计算公式也叫做数组公式，其计算公式的输入和修改则有所不同。方法如下： 1、根据函数及计算要求，选定要存放计算结果的单元格区域（一般是一个矩形区域），或选定要修改的数组公式所在的单元格区域； 2、输入计算公式或修改计算公式； 3、按组合Ctrl+Shift+Enter表示数组公式输入或修改完毕。组合键的输入方法：先用一只手按住Ctrl键和Shift键不放，然后用另一只手点击Enter键，最后松开Ctrl键和Shift键。 注意，不能单独清除一个单元格中的数组公式，必须删除数组公式所在的单元格区域中每一个单元格中的数据公式，清除方法是，先选定数组公式所在的区域，然后再清除。 第二节 常用函数 1、PI、EXP、LN等常用数值计算函数 （1）PI函数 格式：PI（） 功能：计算圆周率π的值 PI（）函数是一个无参数的函数，在使用中，必须在函数名后加一对圆括号，说明这是一个函数。 （2）EXP函数 格式：EXP( x ) 功能：计算的值 x可是一个常量，也可以将x的值先存放在一个单元格中，在函数中给出x的值所在单元格的引用即可。 （3）LN函数 格式：LN（x） 功能：计算以自然数e为底的x的对数。 （4）LOG函数 格式：LOG（x，BASE） 功能：计算以BASE为底的x的对数。 （5）SIN函数 格式：SIN（x） 功能：计算x弧度的正弦函数值 （6）COS函数 COS（x）计算x弧度的余弦函数值 对于三角函数，其参数x的单位为弧度，如果参数x的单