行政人事部工作到职能.docVIP

广州市孟源物流服务有限公司 行政人事部部门及岗位职责 部门信息 部门名称：行政人事部 部门负责人：行政人事部总监 主管领导：分管副总 职能概述 围绕公司发展中长期规划，建设合理的人才队伍，培育优异的企业文化、做好相关制度建设并监督执行，在规范化的基础上开展创新性工作，为公司的正常运转和高速发展提供有力的支持和保障。 具 体 职 能 信 息 一级职能 二级职能 三级职能 四级职能 在分管副总的的直接领导下，全部负责公司的行政管理工作，确保公司的正常运转；开展人力资源工作，为公司的发展提供有力的人力资源保障。 行政管理职能 规章制度建设 上传下达 工作督办 档案管理工作 保密工作 根据领导意图和公司发展战略，开展公司通用规章制度的拟定、修改和编写相关工作； 协助参与标准及管理制度的拟定，讨论，修改； 对既定的重要事项及工作进行跟踪检查和督导； 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息； 搞好各部门间相互配合、综合协调工作； 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示； 做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查； 文书档案资料的归档管理的工作； 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范； 落实办公例会、公司领导交办工作，负责跟进、检查、监督； 做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作； 负责对公司重要档案进行收集、整理及归档； 做好过期档案销毁工作； 负责公司保密工作和法律事务； 妥善保管和正确使用公司印章； 人力资源管理职能 人力资源规划和计划 人力资源制度建设 人力资源引进和开发 绩效管理 薪酬福利及人才梯队建设 劳务关系劳资纠纷管理 根据公司的发展、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源规划和年度工作计划； 持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施，建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。 拟订并持续优化、完善人力资源管理规章制度和工作流程； 宣传、推动、检查各项人力资源管理制度和流程的实施； 完善公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构； 制定岗位职责和人员素质要求，推行实施及改善、修订； 制定并组织实施员工培训培养体系； 根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工，满足公司用人需求； 办理员工录用、调动、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项； 制定公司人力资源开发中长期规划； 负责公司各类培训工作的规划、上报、实施及效果评估； 制定绩效评价政策，设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作； 组织实施、监督各部门的员工绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题； 不断完善绩效管理体系； 制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案； 协助公司领导进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队； 为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。 管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续； 建立员工信息系统，及时保存、更新、提供人员信息； 防范、处理法律风险与劳动争议，调处劳资纠纷； 建立维护员工沟通渠道，调查处理员工投诉，了解员工需求，维护员工合法权益； 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件； 具 体 职 能 信 息 在分管副总的的直接领导下，全部负责公司的行政管理工作，确保公司的正常运转；开展人力资源工作，为公司的发展提供有力的人力资源保障。 企业文化建设职能 基础工作 企业文化的提炼和升华 初拟企业文化建设的总体思路，确定企业文化建设总体推进方案，并对企业文化建设方案进行适时修缮； 配合相关部门做好企业CIS的推广、规范工作； 开展相关培训工作，加强员工对企业文化的认知度； 适时树立先进典型、学习标杆，号召员工学习，建立积极向上的工作环境； 按期开展各类文体活动，活跃公司氛围，提升企业凝聚力； 定期举办各类研讨会议、年会、茶话会，加强公司内部沟通联络，营造良好的就职环境； 企业发展历程的清理和及时补充、丰富； 以企业文化建设为载体，开展具有品牌效应的推广、宣传活动； 依据实际情况开展各类公益活动，全面提升公司整体形象； 不断创新、丰富、完善公司的制度文化； 行政保障职能 会务工作 采购及设备管理 内勤及外联系工作 车辆管理 日常工作 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动； 做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文； 负责公司办公设施的管理，做好固定资产流动登记工作； 包括公司各类办公用品采购及大