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行政人资部经理 职务说明书
职务名称 经 理 职位等级 2级 薪资标准 所属部门 行政人资部 直接上级 总经理 直接下级 行政、人事专员,
总务后勤、保安 管辖人数 人 晋升方向 轮转岗位 其他部门经理 任 职
资 格 1、企业行政管理、人力资源管理或工商企业管理等专业,大专及以上学历;
2、从事制造型或工业企业行政、人力资源管理、办公室主任5年以上经验,其中至少2年担任正职经理;
3、具备现代企业经营管理理念、精通人力资源六大模块,实操能力强,有HR资格证书;
4、拥有良好的沟通、协调能力,良好的公关能力,逻辑性分析能力强,演讲能力强;
5、对工商企业管理与劳动相关法律、法规熟悉,对制度的建设、分析与执行能力强,对突发事件或危机事件的控制与处理能妥善与和谐;对劳动纠纷能进行调解与化解;
6、熟练操作办公软件系统,熟悉培训、5S稽查、安全生产检查、第三方验厂、ISO体系建立的流程与推行。 工 作 内 容 内 容 细 分 行政管理方面 各职能部门间工作关系的协调;
建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;
负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,内外、上下联系沟通;
公司会议组织、记录及记录归档工作;
后勤管理、车辆管理、办公用品耗材等的管理;
公司行政档案的保管与收集管理;
员工职业健康管理:员工保健规章的制定。定期保健体检的实施。特约或定点医院的选择;特约或定点医院的联络。组织办理工伤事故的求助;
实施行政稽查、并对稽查情况予以处理;
负责公司各系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;
规范员工行为,负责组织各类文化体育活动,丰富员工业余生活,树立良好的企业形象。 人力资源管理方面 1、制订公司中长期人才战略规划,制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
2、核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划书,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据,指导、协助员工做好职业生涯规划;
3、配合相关部门,做好选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;制订公司机构、部门和人员岗位职责;监督、检查与指导人事部工作。制订并监控公司系统薪酬成本的预算,审核公司员工工资报表;制订公司员工福利政策并管理和实施。
4、公司年度培训计划的制订与实施;监督、指导公司各部门及各分支机构的教育培训工作;制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理的使用;开发培训的人力资源和培训课程。
5、制订公司员工手册;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
职务名称 经 理 职位等级 2级 薪资标准 所属部门 行政人资部 直接上级 总经理 直接下级 行政、人事专员,
总务后勤、保安 管辖人数 人 晋升方向 副总经理 轮转岗位 其他部门经理 任 职
资 格 见上页。 工 作 职 权 职 权 细 分 行政管理方针的制定、实施和控制的权力;
对行政稽查中发现的问题,实施处罚的权力;对违反行政管理制度实施处罚的权力;
紧急事故中的临时指挥权力,对行政经费预算及控制的权力;
对5S、安全生产的检查与处罚的建议权;对员工职业健康建立与管理的处置权;
根据公司业务需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;
人力资源经费预算与控制的权力,员工福利制度的制订、预算与实施的权力;
根据公司人力资源管理制度对员工进行日常 考核并提出奖惩的意见,经公司批准后执行奖惩决定;
经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核的权力;
经总经理授权后,对公司的人事任免权;
对公司的人才梯队建设的建议权,员工培训课程开发与实施的处理权。 工 作 职 责 职 责 细 分 对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任;
对公司安全事故负监督责任;
对环境保护和职业健康负领导责任;
对文书、档案、体系文件的保密工作负领导现任;
对员工后勤工作负领导和组织责任;
因工作失职给企业造成损失的,负相应的经济责任和行政责任;
对公司人力资源的合理配置负领导和组织责任;
对公司的人力资源管理制度的建立健全负领导和组织责任;
对全员劳动合同的推行、签订,培训协议和保密协议的签定负领导和组织责任;
对人才流失负管理责任;
因劳动合同和签订与管理不善,发生的劳动争议并给公司造成损失的,应负相应的经济责任和行政责任; 制订: 审核: 批准:
存:行政人资部;期限:三年。“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,
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