2014 东后勤总方案.docVIP

后勤篇 扬青春志愿 承阳东文化 ——后勤板块总方案 一、板块简介 1、地位：后勤保障是一个保证我们三下乡队伍顺利圆满完成下乡任务的重要因素。 2、工作：①三下乡期间全程负责安排队伍成员的衣食住行；②管理各类物资和日常开销，做好基本的医疗卫生工作，关注队员们的心理动向，关心队员的心理健康，让队员们能够全心全意投入到自己的工作中去。③后勤板块会合理安排队员参与到日常的后勤工作，从而加强整个队伍各板块队员的相互了解，也多方面锻炼队员们的能力。 3、任务：后勤板块担负着我们团队文化建设的重要任务。我们将会准备各种的活动，以细致入微的人性关怀队员们的生活，并拉近队员们的距离，促进队员之间的沟通交流，增进彼此的感情，使我们的团队更加团结，让整支队伍更有凝聚力。同时后勤板块负责各项制度的制定和落实，确保整个三下乡活动的有序进行，且不给邻近居民造成困扰。不仅要协调好队伍内部的关系，更要做好对外沟通，在各项计划顺利实施的情况下，尽量减少不必要的摩擦，使整个下乡过程更加和谐。 二、活动亮点 1.建立完善的物资使用和财务管理制度，提高物资与经费的利用率。收集队员的个人信息，并以此为依据制定食宿、医药、出行、保险等计划而建立的队员个人信息管理制度，从而更加清晰，更能满足整个下乡队伍的日常需求，体现人性关怀。 2.在休息日，我们会组织队员间的出游活动。一方面能增进队员们的团队合作意识，增进队员间亲密关系，另一方面，能激发队员的热情，让队员更积极地投入到工作之中。 3. 团队建设部分的子活动增强了队员们的归属感与协作性。特别值得一提的是子活动特色生日会扩大寿星范围到7、8月份，使得生日会的意义得到升华，从简单的庆生变为团队的联欢，又比普通联欢多了一份温馨，让队员体会集体的温暖。 4.对于学生方面，我们会进行相关的考勤和信息登记，以确保学生的安全和下乡工作的顺利进行。此外，我们会设立谈心本，了解学生的感受及征集学生的意见，拉近与学生的距离，并改进我们的工作，让我们的工作做的更好，让学生受益更多。 三、工作流程 工作内容 具体工作 负责人 完成时间 备注 前期工作 制定各种制度 值班、考勤、安全、经费与物资等管理制度和实践守则等，详情（见附录1） 李杭宏 7月 5日 确定并购买物资 收集各板块的物资清单 巫焕坤 7月 5日 购买物资（包括保险） 刘晶菁 7月14日 安排包车 （往返） 安排包车 张鹤仑 7月14日 注意价格以及时间 中期工作 日常事物管理 合理安排宿舍 刘晶菁 7月15日 安排厨艺精通的队员做饭煮菜，食材清单需于前一天列出，交予后勤组前往购买。 李杭宏 7月25日 做好物资借用登记。物资借用登记表见附录二。 李杭宏 7月25日 女生组织清洁工作；男生检查水管、电闸等设施是否完好。 刘晶菁 7月25日 每日的后勤工作监督和总结与做会议记录。 徐熙茗 7月25日 队伍小活动 于饭前饭后等空闲时间，与文娱组合作组织有趣的小活动。 巫焕坤 7月25日 宵夜大比拼 在晚上进行为期7天的宵夜制作比赛（详情见附录3） 刘晶菁 7月17日-7月23日 生日会 队员生日会的组织与安排。（详情见附录4） 张鹤仑 7月25日 谈心本 于教室讲台放置笔记本，可供队员与学生分享自己的想法与意见。（见附录5） 巫焕坤 7月25日 风筝节 让家长与学生一起制作风筝，并摆摊展览，详见 子方案二； 巫焕坤、李杭宏 7月20日 仰望星空交流会 寻找一块草地，全体队员坐下来交流心得。（详见附录6） 刘晶菁 7月21日 志愿活动的组织与志愿者感想的收集 带领学生去住宅区清理牛皮癣，详情见 子方案一 徐熙茗、 刘晶菁 7月21日 志愿者感想与心得的收集整理 李杭宏 7月25日 后期工作 清点 清点物资数目、整理剩余物资；做好记账明细 刘晶菁 巫焕坤 7月25日 工作总结 做好整个后勤工作的工作总结 刘晶菁、 徐熙茗 7月25日 四、经费预算 前期物资准备 内容 单价（元） 数量 总额（元） 备注 伙食费 560 10（天） 5600 伙食每人20/天，共28人 医药 250 保险 10 25（人） 250 保险统一购买 排插 15 4（个） 60