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神华准格尔能源有限责任公司工会财务管理制度
第一章 总则
第一条 为了适应公司工会工作的需要,规范公司工会的财务活动,控制财务风险,明确财务管理职能,提高财务工作科学化水平。根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国会计法》、《工会会计制度》等规定,结合工会的实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司工会及各直属单位工会。
第三条 工会财务管理的基本任务和要求
(一)公司工会财务管理的基本任务和要求:
1.建立健全各项财务内部控制体系,完善岗位责任制度和内部稽核制度;
2.依法合理筹集工会经费,积极疏通工会经费收缴渠道,从源头上收好工会经费,努力提高资金的使用效益;
3.按国家统一的工会财务会计制度的规定设置会计科目、会计账簿和编制会计报表;
4.做好各项财务收支的预算、控制、核算、分析和考核工作,客观真实地反映公司工会系统的财务状况;
5.配合工会综合办做好工会资产管理工作;
6.配备具有会计从业资格合格的会计人员;
7.组织指导和检查各直属工会财务工作;
8.组织工会系统会计人员培训,不断提高政策、业务水平。
(二) 各直属单位工会财务管理的基本任务和要求:
1.使用合格的财务会计人员,做好财务管理相关的基础工作;
2.各项经济活动要有完整的原始记录和审批流程;
3.建立健全本单位工会财务内部控制制度;
4.做好本单位工会各项财务收支的预算、控制、核算、分析工作;
5.报销手续齐全、流程严密科学;
6.做好本单位工会资产管理工作;
7.定期不定期进行资产与资金自查。
第四条 公司工会财务是主管公司工会系统财务工作的职能部门,其职责是:
(一)贯彻执行国家的财经、金融等方面的法律法规,上级工会财务会计有关规定和公司各项管理制度。
(二)拟定公司工会系统内部财务会计制度、财务核算办法,并组织实施、监督检查。
(三)组织公司工会财务管理和会计核算工作,指导、监督、检查、评价各直属单位工会财务工作。
(四)负责公司工会系统财务预算的下达、控制、分析及考核,负责公司工会财务预算、月度财务报告、财务决算的编制。
(五)负责公司工会资金管理、核算工作。
(六)负责公司工会资产及产权管理,监督各直属单位工会资产运营情况。
(七)组织公司工会系统会计人员的业务技能和职业道德培训。
(八)负责业务范围内的有关其他事项。
第五条 各直属单位工会财务业务接受公司工会财务指导,其职责是:
(一)执行国家的财经、金融等方面的法律法规,公司有关管理制度,公司工会财务管理制度,制定本单位工会财务实施细则。
(二)负责本单位工会的财务管理和会计核算工作,接受公司工会财务部的监督、检查。
(三)负责本单位工会财务预算的编制、执行和分析。
(四)负责本单位工会经费资金管理。
(五)负责本单位工会资产管理。
(六)负责编制本单位工会财务报告和决算。
(七)负责业务范围内的有关其他事项。
第六条 以货币计量,以人民币作为记账本位币。
第七条 以收付实现制为基础,以权责发生制为补充。
第八条 会计要素包括:资产、负债、净资产、收入和支出。其平衡公式为:资产 = 负债 + 净资产。
第九条 会计应当采用借贷记账法记账。
第十条 会计记录的文字应当使用中文。
第二章 一般原则
第十一条 会计核算应当以工会实际发生的经济业务为依据,客观真实地记录、反映工会的各项收支状况及结果。
第十二条 会计信息应当符合工会宏观管理的要求,满足上级工会了解财务状况及收支情况的需要,满足本级工会加强财务管理的需要。
第十三条 会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,前后各期一致,不得随意变更,以确保会计指标口径一致,相互可比。
第十四条 会计核算应当及时进行。
第十五条 会计记录和会计报表应当清晰明了、便于理解和应用。
第十六条 凡是指定用途的资金,应按规定的用途使用,并单独核算反映。
第十七条 各项财产物资应当按照取得或购进的实际价值核算。除全国总工会另有专门规定外,一律不得自行调整帐面价值。
第十八条 会计报表要全面反映工会财务收支情况及其结果。对于重要的经济业务,应当单独反映。
第三章 资 产
第十九条 资产是工会拥有或控制的能以货币计量的经济资源。包括流动资产、投资和固定资产等。
第二十条 流动资产是指预计在一年内(含一年)变现或者耗用的资产。主要包括货币资金、借出款、应收款项、库存物品等。
(一)货币资金包括库存现金、银行存款等。
货币资金应当按照实际发生额入账。工会应当设置库存现金和银行存款日记账,按照业务发生顺序逐日逐笔登记。库存现金的核算应当做到日清月结,其账面余额必须与库存数相符;银行存款的账面余额应当与银行对账单定期核对,如有不符,应编制银行存款余额调节表调节相符。
发生外币业务时,应当
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