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第一节 账簿的意义与种类 会计账簿的意义 会计账簿的作用 二、账簿的种类 账簿的启用规则 账簿的登记规则 登记账簿的规则 每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时,要在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页”字样,在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数,余额栏内结出余额 在下页第一行的摘要栏内填写“承前页”字样,在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额过入,然后再登记新的经济业务 对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结记本月发生额也不需要结记本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。 日记账的登记顺序 账簿启用登记(扉页) 开设(“现金”、“银行存款”账户),登记期初余额(月初数) 依据实际发生经济业务填制和审核记账凭证 依据记账凭证逐日逐笔登记账簿(现金日记账、银行存款日记账),结出余额 总分类账的登记 账簿启用登记(扉页) 开设总账账户与明细账账户,登记期初余额。 编制记账凭证 依据记账凭证登记账簿(登记时间有三种选择) 明细分类账的登记 登记顺序 账簿启用登记(扉页) 开设总账账户与明细账账户,登记期初余额。 编制记账凭证 依据记账凭证逐日逐笔登记账簿 选择账页 结 账 2.结账前的准备 3.结账的方法 账簿的更换 账簿的保管 结账前应保证本期发生的经济业务都已入账 按权责发生制原则编制调整收入、费用分录并登账。 编制结转分录,将本期发生的收入、费用、成本等按核算要求结转入账 计算本期的发生额合计及期末余额,办理结账。 灰蓑蛋线又袭酱靳息潭禁脑脂谴想吠盂嘉所侯代乔鞘胰念繁她伎碍浴亲营会计经典资料:会计账簿会计经典资料:会计账簿 账户目录(科目索引) 60 利润分配 17 14 原材料 5 85 营业税金及附加 22 31 应付职工薪酬 10 90 管理费用 23 34 应付债券 11 95 销售费用 24 37 应交税费 12 80 主营业务成本 21 28 应付账款 9 75 主营业务收入 20 25 累计折旧 8 70 制造费用 19 22 固定资产 7 65 生产成本 18 18 库存商品 6 53 本年利润 16 10 应收票据 4 50 盈余公积 15 7 应收账款 3 45 资本公积 14 4 银行存款 2 40 实收资本 13 1 库存现金 1 页号 名 称 编号 顺序 页号 名 称 编号 顺序 在总账和明细账的扉页上一般设有科目索引,标明每一个分类账户所在页数,以方便记账。 海曙姥砌粹大僵拓停录留凰失器嚣玻一寞衍劳碴乓锹望详提花月痛妨州当会计经典资料:会计账簿会计经典资料:会计账簿 记账人员要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证的“账页”栏内注明所记账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账。 应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,登记完毕后, 根据审核无误的会计凭证登记账簿 。 √ 王平 扫挨谱为三皋剧医截叠古侮堪累搂娜陕匝解赖摆布腋住津懊沫辗蕉势懂稍会计经典资料:会计账簿会计经典资料:会计账簿 文字数字上面要留有适当空格,下方紧靠底线,一般应占格距的二分之一。没有角分的整数,小数点以下的两个“0”不得省略不写。 十 万 千 百 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 十 十 号 字 日 月 贷 借 摘要 凭 证 2004 年 原材料总分类账 账簿的登记规则 1 3 4 5 7 9 0 0 正确书写方法 1 3 4 5 7 9 0 0 不正确的书写方法 蚂啊蚜州拂棕妓宅肚蛔伯孕肋帆薄斌忠薛哈丁月坟犊镇加硅姚每酉遣雕缺会计经典资料:会计账簿会计经典资料:会计账簿 记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。 红色墨水只能在下列情况使用:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录,如结账、划线。 登记账簿的规则 总 账 会计科目:本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 19 转入主营收入 120
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