秘书英语：Unit 6 doc.docVIP

Unit 6 How Does a Secretary File Effectively? 本单元教学要求： 掌握公文立卷的方法 学写祝贺信 了解外交的相关知识 Section 1 Doing Filing 背景知识 公文立卷就是按照公文的特征和联系将若干具有共同点和联系密切的公文组合成有机联系的集合体的活动。公文共有点，如作者、内容、地区等，是立卷工作的依据。立卷工作主要包括两项工作：分类和组卷。分类是将机关产生的公文按照一定的特点分成若干部分，组则是把每一小类的局部的公文，按照共同特点组成保管单位。但二者又有相似之处：分类的方法主要是分析，分中有合，其分类结果是将具有不同特点的公文分别集合为不同类别；组卷的方法主要是综合，合中有分；其结果是将具有共同特征的单份公文集合为一个集合体（案卷）。’s the significance of an effective filing system? What’s the essential rule for effective filing? 语言学习 so we did 对了，我们写到前三条了。 so用于强调，置于句首，构成“so+主语+be动词、助动词”的排列，表示同意对方的话；–He is the best student in this class. –他是班上最好的学生。 –Yes, so he i