模块四 基层主管能力训练 项目十八 组织部门化与层级化 模拟商业街的组织结构图 工作要素:最小动作单位 岗位:解决职与责的问题(谁去做) 外贸服装跟单 工作要素:翻译中的把英文单据翻译成中文然后发送给工厂跟单 岗位:外贸服装跟单 网络营销专员 组织设计的步骤 (一)确定组织的目标和实现目标所必需的活动(确定目标与活动) 目标是什么? 实现目标有哪些活动? 关键性活动有哪些? (关键性活动应该成为组织设计工作关注的焦点。) 组织设计的步骤 (二)根据组织资源和环境条件对实现目标所必需的活动进行分组(活动分组) 所谓分组,指的是组织单位的划分和整合。对活动进行分组,就是要考虑企业中哪些活动应该合并在一起,哪些活动应该分开。 贡献相似性贡献相同或相似的活动应该归并在一起,由一个单位或部门承担。例如,产品销售和市场营销活动可以合并在一个单位内,库存控制和采购职能以及质量检验和质量管理工作,可以合并在一起。 关系相近性在进行部门分合时还应该考虑尽可能的使一项活动对其他活动的联系距离保持最短。如生产计划工作应放在生产部门而非计划部门。 组织设计的步骤 (三)根据工作和人员相称的原则为各职位配备合适的人员,并通过决策任务的分析确定每个职务所拥有的职责与权限(配备人员、赋予职权) 组织设计的步骤 (四)设置各层次、各部门之间纵向与横向联系的手段(部门整合) 如果说组织设计的前几个步骤
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