第三章PowerPoint2010.ppt

* * （三）打印 　　对当前的打印设置及预览效果满意后，就可以连接打印机打印演示文稿。在 “打印”控制面板上，单击“打印”按钮，即可开始打印。 三、“保存并发送”组 　　保存是PowerPoint最基本的操作之一，通过保存操作，可以随时将演示文稿以不同的文件格式保存在计算机硬盘或其他存储介质上，PowerPoint2010可以将演示文稿保存为PDF文件、XPS文件甚至发布为视频等，以满足实际使用的需要。 （一）使用电子邮件发送 　　在“文件” 选项卡上选择 “保存并发送” ，在控制面板中单击“使用电子邮件发送”。 　　1.单击“作为附件发送”，可以将演示文稿附加到电子邮件中。 　　2.单击“发送链接”，可以创建包含指向演示文稿的链接的电子邮件，但前提是首先将演示文稿保存到共享位置，如收件人有权访问的网站或文档库。 　　3.单击“以PDF形式发送”，可以将演示文稿另存为PDF文件，然后附加到电子邮件中。 　　4.单击“以XPS形式发送”，可以将演示文稿另存为XPS文件，然后附加到电子邮件中。 　　5.单击“以Internet传真形式发送”，可以传真形式发送演示文稿，而无须使用传真机。 （二）更改文件类型 　　用户可将演示文稿存储为多种类型，既包括PowerPoint的演示文稿格式，也包括其他各种格式。选择“保存并发送”，单击“更改文件类型”命令，在右侧更新的窗口中，用户即可选择转换的文稿类型。并单击“另存为”按钮，进行更改。 更改文件类型 文件类型 作　　用 演示文稿 PowerPoint2007-2010专用格式的演示文稿，扩展名为pptx PowerPoint97一2003演示文稿 PowerPoint97-2003专用格式的演示文稿，扩展名为ppt OpenDocument演示文稿 OpenOffice演示程序的演示文稿格式，扩展名为odp 模板 PowerPoint2007-2010专用格式的演示文稿模板，扩展名为potx PowerPoint放映 PowerPoint图片演示文稿 PowerPoint2007-2010专用格式的放映文稿，扩展名为ppsx 将所有演示文稿中的幻灯片转换为图片，然后另外保存的演示文稿 PNG可移植网络图形格式 JPEG文件交换格式 将所有演示文稿中的幻灯片转换为PNG图片并保存 将所有演示文稿中的幻灯片转换为JPEG图片并保存 演示文稿文件类型 （三）创建PDF/XPS文档 　　这种方式是以特定格式保存此演示文稿，该类型文档在大多数操作系统上的外观都相同，保留的内容包括字体、格式和图像不会轻易被更改，Web上可以免费下载程序用于浏览该文档。在“文件类型”下，单击“创建PDF/XPS文档” ，将打开“发布为PDF或XPS”对话框，选择保存位置和文件夹。单击“选项”按钮，打开“选项”对话框并设置选项，完成后单击“确定”按钮。 　　完成选项设定后，在“发布为PDS或XPS＂对话框中，单击“发布”按钮，系统将演示文稿转换为PDF文档并保存在指定的文件夹中；同时，打开Adobe Reader，可以浏览PDF文档格式的演示文稿。 “选项”对话框 “发布为PDF或XPS”对话框 （四）创建视频 　　将当前演示文稿创建成一个全保真视频，该视频可以包含幻灯片放映中未隐藏的所有幻灯片以及所录制的计时、旁白和激光笔迹，并且保留动画、切换和媒体。该视频可以通过光盘、web或电子邮件分发。创建视频前，可以根据需要选择“计算机和HD显示”或“Internet和DVD”等视频质量，也可以选择“不要使用录制计时和旁白”。 　　在设置放映属性后，即可单击“创建视频”按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择保存视频的位置。此时，PowerPoint自动将演示文稿转换为Windows Media Video格式的视频。 （五）将演示文稿打包成CD 　　制作好的演示文稿在复制到需要演示的计算机上后，有时会出现字体消失或者某些链接失效等情况，此时可以使用单击“打包成CD”命令。它将演示文稿以特殊形式复制到可刻录光盘、移动存储器或本地硬盘中，以便在任何计算机上都能正常演示。 　　打包演示文稿文件的操作步骤如下： 　　1.首先打开需要复制的演示文稿，如果是正在处理的演示文稿，需要先将其保存。 　　2.单击“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框。 　 3.可在“打包成CD”对话框中进行以下操作。 在“将CD命名为”框中输人CD名称。 单击“添加”按钮，弹出一个“添加文件”对话框，从中可选择一个演示文稿文件，将其与当前的演示文稿一起打包。 （五）将演示文稿打包成CD 　　单击“删除”按钮，删除“要复制的文件”列表框中所选择的演示文稿文件。 　　单击“选项”按钮，弹出 “选项”对话框，在该对话框中可