字项目工作职责及流程.docVIP

项目部职能、各岗位职责、工作流程及人员配置 一、项目工作 （一）工作职能 项目申报工作是公司生产经营的一项重要工作，尤其是，对于从事红枣等特色农产品产业化开发的企业，是国家鼓励发展的产业，对于促进“三农”有积极的作用，因此，政府在政策上有很多优惠和扶持。为此，公司成立项目部，专司项目的申报工作。项目的申报简要地讲有以下意义和作用：一、取得扶持资金支持。扶持资金包括贷款贴息、无偿补助、入股资金、低息有偿资金等。二、提升企业形象。如高新技术企业认定、龙头企业申报等。三、扩大社会影响。项目申报的过程其实也是企业宣传的过程。 项目部主要负责组织各类项目的申报、立项、评审、检查、验收、归档等工作。1.负责起草本部门工作计划、制定本部门年度工作目标及撰写工作总结等工作；2.负责搜集各类项目申报信息，按照项目申报要求策划编辑各类项目申报材料及项目申报材料报送工作；3.负责组织各类项目的评审、汇报等工作；4.负责组织各类项目合同书、计划书等签约工作；5.负责做好各类项目经费使用和项目进度等的检查、验收汇报及归档工作以及验收部门人员的接待工作；6.负责各项目的年度工作量统计；7.负责公司报刊《天娇红》报纸的编辑出版工作；8.完成领导交办的其他工作。（二） 岗位职责 项目经理岗位职责： 主持本部门日常管理工作，负责组织各类项目申请书、可研报告、合同书、建议书和项目进展报告、验收报告等的审查、申报和管理工作1.负责主持本部门日常管理工作，抓好思想、业务工作；2.负责制定本部门年度工作计划和工作目标并检查、落实，撰写工作总结等工作；3.负责各类项目申请书（合同书、建议书）、可研报告等材料的审查、申报及管理工作；4.负责组织各类项目的评审、汇报工作；5.负责组织各类项目的年度检查、验收、结题与数据统计、审核工作；6.完成领导交办的其他工作。 项目申报文员1岗位职责： 协助项目经理进行各类项目申请书、可行性研究报告、项目评审汇报材料、项目进展报告、验收报告的编制、申报及管理工作 1.协助项目经理做好日常工作；2.负责分管各类项目申请文件、申请书（合同书、建议书）等申报材料的编制、申报及管理工作；3.负责分管各类项目评审、汇报材料的编制；4.负责分管各类项目年度检查工作、项目进展情况汇报资料的准备； 5.负责分管各类项目验收、结题及数据统计、审核汇报材料的上报工作；6.负责分管各类项目档案的移交工作； 7.完成领导交办的其他工作。项目申报文员2岗位职责： 协助项目经理进行各类申报项目支撑材料的收集、整理、汇总、管理工作。1.协助项目经理做好日常工作；2.负责分管各类项目申报信息的搜集、筛选； 3.协助项目经理准备项目申报、评审、检查、验收资料；4.负责分管项目申报材料的排版、打印、复印、装订；4.负责分管项目申报材料的整理、存档以及档案管理；5.负责对年度项目申报工作进行汇总； 6.负责办公室电话的接听、传真、文件的收发、记录、汇报等工作；6.完成领导交办的其他工作。 （三）项目申报工作程序 搜集项目申报信息或接收项目申报通知→根据项目申报指南编辑撰写申报材料→按规定打印装订材料后报送→上级项目申报组织管理部门组织评审→获准立项后签订合同书或上级部门下达立项文件→与财务沟通，办理扶持经费入账，执行合同(按合同书规定开展工作)→完成后申请验收，报送验收材料→有关管理部门审查同意结题后，项目完结归档。 （四）人员配备及分工 根据公司发展形势及项目工作要求，项目部继续贯彻内引外联的方针，即积极招聘合适的人选充实项目部，与相关专家和院所密切联系和合作。以交城项目部为核心（太原天娇红大厦竣工后项目部总部拟转到太原高新区），成立大项目部，并在太原、北京、新疆各地公司成立项目部分支机构，形成集团公司项目申报网络，相互配合，协调。 人员安排主要考虑既有人员的合理调配，具体为： （1）交城项目总部： 康振奎，全面负责项目部所有项目的管理、申报、检点、督促。负责各项目的策划、选题、可研编制及其它材料的组织，主要项目的答辩，已申报项目的检查验收等。 郑敏、冯海红，项目申报文员岗位1，协助项目经理查询可研编制基础资料，部分可研内容编制，协助项目评审、汇报，项目进度报告、项目验收资料等的编制、申报工作。 田艳艳、郭宇，项目申报文员岗位2，项目附件准备，熟悉掌握Excel，协助编制可研附表等。 张富强，负责吕梁市、交城县项目资料的报送，关系的维护。 （2）太原项目分部： 成立太原项目分部，确定1－2名专兼职项目人员，负责报送、传递项目资料，熟悉项目申报资料，能够作一些简单的项目介绍及汇报，目前负责此项工作的是关洁。 张佳总裁：负责太原市（包括高新区、晋源区等）、省级项目的申报，关系的维护。 加强太原项目分部的力量，