2013会议接待方案.docVIP

会议接待方案-广东中旅 我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！ 会议策划简介： 　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。 　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。 　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。 　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。 　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。 　6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。 　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。 　8、提供会议所需各类信息。 　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。 　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等 　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。 　12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。 　13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。 　14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。 会议接待程序： 　1、 我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。　2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。　3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。　4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。　5、我们将为您提当地大酒店3－7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。　6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。　7、无论在当地哪里举办会议，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从开始的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。　8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。 会议接待内容 【接待类别】： 各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、经销商会议、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。 【接待人数】： 不限。 【会议参考】： （ 1 ）、会议酒店范围： 二星级酒店（★★）、三星级酒店（★★★）、四星级酒店（★★★★）、五星级酒店（★★★★★）。 （ 2 ）、会议室范围： 根据需要可提供 5 人以上的会议室或报告大厅。 （ 3 ）、会议用餐范围： 25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天，多种标准供选择。 （ 4 ）、会议用车范围： 丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。 （ 5 ）、会议接站及用车： 专车将全天接站 , 优惠价格提供会议期间用车服务。 （ 6 ）、会议票务： 免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。 （ 7 ）、旅游考察安排： 提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。 （ 8 ）、会议娱乐及活动： 协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！ （ 9 ）、会议礼品： 向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。备 注：以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商。 会议接待流程一：会议资料准备 1：会议资料由贵公司提供，其中文字资料