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OFFICE2007课堂笔记 目录 Excel应用技巧 1 Word的学习 2 PPT学习： 2 Excel应用技巧 快捷键： Ctrl+D,快速拷贝复制上一行单元格内容； Ctrl＋; 在单元格内插入当前日期； CTRL+SHIFT+:,输入当前时间； Ctrl＋～，显示公式； Ctrl＋L，套用表格格式； Ctrl+回车,选中要录入内容的多个单元格,录入内容,然后按住ctrl键,单击回车,可以完成所有选定单元格的内容填充; Ctrl＋鼠标左键，点击sheet表标题，可以复制sheet表；如下图示： 设置单元格格式：对于日期类，可以通过自定义――类型――＋aaa，ddd，星期aaa等，增加日期内容，如：2008-12-12 星期五 等字样。 快速跳转到行或者列的头或者尾:鼠标箭头移到单元格的上(或者下\左\右)边沿,显示为十字指针时,双击鼠标的左键,则光标跳转到该行或者列的头或者尾. 显示公式引用关系：公式――追踪引用单元格，可显示公式引用关系。点击“移去箭头”，可以取消显示。如下图： 自定义序列：可以通过编辑自定义序列，快速录入一些常用信息。如，录入_ emr，可以快速录入“艾默生网络能源有限公司”字符串、logo图片等。 批量转换格式：数据――分列――，可以将整列格式进行转换。 单引号：在录入数字时，利用单引号，可以限定数字格式。当待录入的数字超过15个数字时，在数字前加西文状态的单引号，可以避免数字显示为科学记数。 Alt＋?，显示本单元格所在列所有内容，重复内容，不重复显示，该功能用于快速录入以上曾录入的信息。 Sheet表之间切换：ctrl＋pgup，pgdn； 多个sheet表时，欲选择其中一个sheet表，可以在，通过点击鼠标右键，选择sheet表。 一些常用函数：sum（），sumif(在哪找，找什么，加总哪些单元格)，average（），countif（），vlookup(找什么，在哪里找，返回第几列，0)； Sheet表间相互引用后，有时会用设置一些链接。如打印时不希望看到这些按钮，可以通过设置为打印时不显示。 Ctrl＋shift＋?，全选； F4键的应用：绝对引用、相对引用之间切换。 格式刷的应用：单击、双击。双击，可以多次刷格式。 透视表的应用：日期，可细分到年、季度、月、天等； ＝today()，明天日期：＝today()+1，昨天：＝today()-1 ＝now() 取整：int() 四舍五入：round(数据，小数位数) 单元格内如何写斜线：单元格格式――边框，选斜线，先录入“日期”，再按ALT+ENTER,在录入姓名。 表头的设置：页面设置――打印标题。 快速做图：F11； 柱图同折线结合：同一个条框，即保留柱图，又保留折线时，可以使用直接拖动数据到图表的方法，然后选订柱图，设置格式。 选择性粘贴的应用： 文本格式改为数值格式：利用选择性粘贴中的运算，加零或者乘一。 命名：用于数据有效性跨sheet表的引用问题，如下图。 引用时：用＝号＋命名名称即可。 动态表： 公式和函数： 问题： 如何保护某部分单元格？sheet表？ 部分保护：1、选择允许修改的单元格，单元格属性――取消锁定； 2、保护工作表； 绝对引用：用命名方式； 合计：先选，后选，ctrl＋sum Counta（）：非空单元格 数组使用 EXCEL表格中，点中A1单元格，crtl+ ↓到行的边界，65536，列的边界crtl+ →:256 拖拉序号时，按住ctrl，会自动按序列标准填充 填充----系列----序列时可选择等比还是等差 在英文输入状态下，Ctrl+；输入日期点，Ctrl+：输入时间点，拖动填充序列 拖拉时用右键，出序列对话框 合并两个单元格内容，=A1B1 选择性粘贴里面的“运算”用法，先选中一个系数，比如2，复制，选中需要运算的数据区域，点选择性粘贴，选运算，确认后，粘贴区域里的内容自动改为运算后的数据，同时其单元格式改为常规。此用法常在改变文本框为数据框时应用 玻璃球----EXCEL选项----常用----编辑自定义列表：定义常用的自定义序列 定义单元格的数据只能在有限选项里可选，来源可以来自数据表中的部分单元格内容，但无法直接跨工作表定义。如果需要删除此单元格，可以在编辑----全部清除，不能直接删除 接上，如果需要跨工作表定义单元格有效性，可以对数据源做命名，选中数据源，在左上角名称框写命名，如helloL回车。而后在另一个工作表中的来源处，输入“=name”即可 当原来的命名不想要的时候，可以删除，操作：公式----名称管理器----定义，进行管理 F3快速显示粘帖名称界面 =today()，=now()两个函数分别表示