2012透视表使用.docVIP

Excel2007数据透视表和透视图的制作 Excel2007数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。1.数据透视表的创建设某Excel2007工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。下面，我们一起来创建数据透视表。 ?图1 原始台账第1步 打开“数据透视表”设置框 首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。?图2 打开“数据透视表”设置框第2步 选择摆放位置 首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。?图3 选择数据透视表的摆放位置第3步 指定一个单元格 单击G1单元格以选取它，这样，透视表将从这里开始创建，如图4所示。?图4 指定一个起始单元格第4步 确认 检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置，无误后就可单击 “确定”了，如图5所示。?图5 确认完成后如图6所示。?图6 完成后的效果2.数据透视表的应用 透视表的应用非常灵活，在本例中，我们将用以下实例来说明。★统计销售员的业绩以决定奖罚情况★统计某月的销量以确定明年的休假安排★统计某类图书的销量以确定明年的进货情况看着这些诱人的功能，是不是想马上动手呢？ 第1步 添加统计字段 在本表中，要统计的数据只能是销量。为此，右键单击“销售量（万元）”，从弹出的菜单中选择“添加到值”，如图7所示。?图7 添加统计值完成后效果如图8所示。?图8 完成后的效果第2步 统计销售员业绩 首先，右击“销售员”；接着，从弹出的菜单中单击“添加到行标签”，如图9所示。?图9 添加“销售员”到行标签完成后效果如图10所示。显然，显示出了我们最关心结果，每一销售员的业绩一目了然。?图10 统计结果 第3步 按销量进行排序 默认地，排序的依据是行标签下的字段。比如本例中的小李、小王、小张等，对本例而言无任何意义可言，现将其修改为按销量进行排序。首先，单击“行标签”后的倒三角形按钮，从弹出的快捷菜单中单击“其它排序选项”，如图11所示。?图11 其它排序方式接着，从弹出的对话框中选择排序的依据为销售量，如图12所示；?图12 选择“销售量然后点击“确定”，可观察到结果。显然，已按销量多少进行了排序，每一销售员的业绩更加清晰直观了，如图13所示。?图13 已完成了排序第4步 统计各类图书的销量 统计各类图书的销量，可为我们下一步的工作提供参考。首先，删除原销售员字段，在行标签下，单击“销售员”旁边的倒三角形按钮，再从弹出的快捷菜单中单击“删除字段”，如图14所示。?图14 删除字段删除成功后如图15所示。?图15 删除成功接着，右键单击“分类”，从弹出的快捷菜单中单击“添加到行标签”，如图16所示。?图16 添加完成后效果如图17所示。?图17 统计成功3.数据透视图Excel2007数据透视图是数据透视表的更深一层次应用，它可将数据以图形的形式表示出来。首先，单击“数据透视表”下的“选项”；接着，单击“数据透视图”，如图18所示。?图18 选择透视图完成后结果如图19所示。