2012附件五数字团建操作手册.docxVIP

数字团建操作手册手册编写：福建青少年事业发展中心客服电话：123552014年10月目录综合管理系统操作手册—团委版3一、账号管理31、操作管理员登录32、新增本级团委操作管理员33、为新增本级操作员管理员分配权限5二、添加下级团组织6（一）添加组织分类（可不操作）6（二）添加下级团组织7三、团员信息申报审批10“数字团建”操作手册—团支书版11一、团支书个人团籍信息完善11二、团员信息预录入12三、团员信息申报审核14“数字团建”操作手册—团员版16一、团员信息激活16二、团员信息申报（团支书遗漏录入的团员走本流程）17综合管理系统操作手册—团委版一、账号管理本次数字团建信息采集工作，团委需在综合管理系统完成下级组织添加、组织申报审核、团员信息审核等相应工作。所以每个团委都需要有专门的操作管理员来进行本单位的数字化团建线上管理工作，操作管理员可为一人，也可根据实际情况配置多人。1、操作管理员登录登录福建共青团综合管理系统，地址（）登录的操作管理员帐号将在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发。下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。（系统已默认配置好区县级以上团委系统管理员账号及省属一级团委管理员账号）登录后，可修改登录密码。2、新增本级团委操作管理员各级团组织可根据实际工作需求，在上级已分配一个操作管理员的基础上新增本级团委的其他操作管理员。操作步骤：进入团务管理操作员管理在“操作员管理”界面选中本单位组织点击新增填写操作管理员资料每个操作管理员需使用唯一的手机号码；手机号码将作为操作管理员员登录帐号使用；填写完毕，提交即可。新增操作管理员将收到短信通知。短信中包含登录帐号和初始登录密码。操作员管理员登录后，将按照分配的权限进行操作。3、为新增本级操作员管理员分配权限新增操作管理员帐号创建完成，需进行权限分配。操作步骤：1）在“操作员管理”界面，点击“分配权限”按钮2）分配权限选择“团务管理”“系统管理员”角色点击蓝色按钮点击提交，配置成功二、添加下级团组织（一）添加组织分类（可不操作）基层团组织数量众多，系统提供“组织类别”展示功能，各级团委可规整分类，使各组织在组织树的展示更加有序、清晰。各级团委组织可依据实际需要，自行设定分类。组织分类示例：共青团福建省委将下属团委分成5大类，点击各个分类，可展开各分类的团组织机构。操作步骤：1）进入系统管理—组织机构管理模块2）在组织树中选定需创建分类的组织机构3）依次录入信息，并选择组织机构类型为“组织类别”即可。（二）添加下级团组织1）进入团务管理创建下级组织模块，如下截图：2）进入“创建下级组织”模块，如下截图：3）选中本单位组织 在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织。若信息有误，也可选中某个组织，进行修改或删除。4）输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。资料填写注意事项：组织机构类型一栏请选择团组织，并注意组织类别团委、团总支及团支部的选择。组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持25个以内的汉字和数字。学校类团组织名称的命名：因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。填写示例如下：名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三：福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部输入下级组织管理员的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员告知工作任务。5）为下级团组织指定操作管理员并分配权限操作步骤同为本级新增操作管理员及分配权限相同。（注：由于我省助孤行动也通过本平台开展业务，故区县以上团委组织架构已经由团省委建立，各设区市团委无需再建区县团委组织架构，仅需为下级区县团委新增团务系统操作管理员，平台内原管理员为助孤系统管理员，若此人也为团务系统管理员则无需再分配账号）由于团总支、团支部没有管理后台相关权限，故不需为团总支、团支部书记进行权限分配。6）添加网络团支部各级团组织可在系统上创建网络团支部，以虚拟组织的形式，为组织关系不清晰等情况的特殊团员提供组织服务。网络团支部的新增方式与其他团支部的方式形式一致，团组织名称请统一标注为：XXXX团委网络团支部。（建议各区县团委均建立相关网络团支部）三、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核。以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核。操作步骤：1）进入团务管理团员信息审核2）查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作3）审核信息查看，进行“通过”或“不通过”操作 “数字团建”操作手册—团支书版本次信息采集工作，团总支、团支部等基层组织需完成团员信息申报审核、组