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办公室主任必备知识 一、企业工商登记的基本知识 企业工商登记是指企业或其股东（投资者）依照《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》规定，向登记机关（一般为具有管辖权的所在地工商行政管理机关）提出设立、变更或注销其企业的相关程序。企业设立登记、变更登记、注销登记及企业名称预先核准登记机关依法对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查应当分别情况在规定的期限内作出是否准予登记的决定：申请人或者其委托的代理人到企业登记场所提交申请予以受理的，应当当场作出准予登记的决定通过邮寄的方式提交申请予以受理的，应当自受理之日起十五日内作出准予登记的决定需要对申请材料核实的，应当自受理之日起十五日内作出是否准予登记的决定。《企业法人营业执照》。《企业法人营业执照》、《营业执照》分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。企业名称由以下部分依次组成：行政区划字号（或者商号，下同）、行业或者经营特点、组织形式。申请企业名称预先核准，应当由投资人指定的代表或者委托的代理人，向有名称核准管辖权的工商行政管理机关提交企业名称预先核准申请书企业名称预先核准申请书应当载明企业的名称（可以载明备选名称）、住所、注册资本、经营范围、投资人名称或者姓名、投资额和投资比例、授权委托意见（指定的代表或者委托的代理人姓名、权限和期限），并由全体投资人签名盖章机关应当场对申请预先核准的企业名称作出核准或者驳回的决定予以核准的，发给《企业名称预先核准通知书》。6 个月，有效期满仍未登记或使用，核准的名称自动失效。企业名称变更的程序基本相同。 公司制企业一般在设立登记前办理名称预先核准登记即可，中外合资经营企业则应在可行性研究报告批准后、合同章程审批之前办理。 三、中外合资经营企业的设立登记 中外合资经营企业的设立登记应当首先经有审批权限的外资审批机关批准，只有经过审批同意，方可向登记机关办理设立登记。一般情况下，由中方向具有外资企业登记权限的登记机关提出设立登记申请，设立登记申请一般需要提交以下文件： 1、拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》 2、审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）：申请人应自收到批准证书之日起90 日内到登记机关办理登记注册手续； 3、公司章程：公司章程需投资各方法定代表人或其授权人签字、盖章的原件，投资者为自然人的由本人签字；提交的公司章程应与审批部门批准的相一致； 4、《名称预先核准通知书》； 5、投资者的主体资格证明或自然人身份证明：中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照等复印件作为主体资格证明；外国（地区）投资者（可以是外国的公司、企业或其他组织，也可为个人）的主体资格证明应经所在国家（地区）公证机关公证和我国驻该国（地区）使（领）馆认证，如其所在国（地区）与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国（地区）使（领）馆认证，再转由我国驻该第三国使（领）馆认证；香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或者自然人身份证明应当提供当地公证机构的公证文件； 6、董事、经理的任职文件及身份证明复印件；依据《中外合资经营企业法》和公司章程的规定和程序，提交董事会决议或其他相关材料，董事会决议由董事签字； 7、法定代表人任职文件和身份证明复印件；与董事任职文件相同； 8、公司住所证明：自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件； 9、前置审批文件或证件：主要适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；我司下属子公多数为属于食品经营企业，所需要的前置审批包括食品卫生许、环境影响评价。 10、法律文件送达授权委托书：由境外股东（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署，载明境内被授权人的地址、联系方式，明确授权其代为接受法律文件送达，被授权人可以是境外股东、发起人设立的分支机构或拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位；变更被授权人的，应当签署新的《法律文件送达协议》并及时向公司登记机关备案，被委托人地址等事项发生变更的，及时向公司登记机关备案； 11、其它登记机关要求提交的有关文件。 以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；如果文件由外文书写，需提交中文译本，并加盖翻译单位印章。 四、有限责任公司的注册登记 有限责任公司是指依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的企业，其设立登记的材料与中外合资经营企业基本相同，主要提交的材料包括： １、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》； ２、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（股东为自然