办公室5S管理.pptVIP

广义的5S就是一种管理艺术，一种管理方法，狭义的5S是整理、整顿、清扫、清洁、素养。 * 5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。 1955年 推行了2S ，1986年 首部5S著作问世 * 5s是一种行动，其实呢就是借行动来改变人的思考方式和行动品质，从而改变公司的管理水准。 * 对于初次见面的人，我们通常会通过外表来判断其是否可以放心共事，如果对方衣着邋遢，那么即使他表现的言之凿凿、心之切切，恐怕我们还是会半信半疑。 同样的道理，当比拜访合作客户的时候，却看到对方公司的办公室或工厂凌乱不堪，那我们又会作何感想呢？？？ * 1）可以及时拿到需要的东西，2）随时确认自己的工作是否按计划执行，保证工作顺利进展，3）整理干净不是最终的目的，避免浪费，提高工作效率才是根本。 * 通过“整理”来消灭行动中的浪费，打消“没准什么时候用得到”的想法，没准什么时候能用到==没准什么时候扔掉，消除用不到的物品就能减少浪费。 * 如果个人的房间以及办公地点凌乱不堪，不亲自处理的话，是没有人能越俎代庖的。自己动手，不依赖别人。 * 5s需要全员参与，实施改善，激活全体员工的参与热情。运用各种宣传工具比如说开辟5S专栏啊，5S标语啊，5S的口号啊，开展5S的竞赛和检查评比活动，宣传5S的相关内容，强化效果。 * 就像我前面讲的那个小故事，那是一种境界~~ * 素养开始于精神抖擞的相互问候，问候能将朝气传染给对方。当有派遣员工进入办公室的时候，我们微笑的说声“你好”那么给人的感觉就不一样，同样他们也会受到我们的感染有个好心情。 * 统一着装，也就是我们的工作服，大家都穿工作服，整齐是一种美啊！！ * 同时我认为也更能吸引更多的人才加入公司，例子就是以前公司没有装修完的时候，临时的办公场所就在女生宿舍，白天办公，晚上睡觉，大家想想如果是那样的办公环境，何谈企业形象，又怎么有人愿意来这个公司呢？？？？ * A、对物品进行规划分区，减少场所浪费。B、物品摆放整齐，节约寻找时间。C、经常整理整顿，不设专人去管理，减少人力。如果这些都做好了呢，就能降低成本从而增加公司的利润。 * A、也有利于营造团队精神，帮助员工产生上进的思想，使员工养成良好的习惯，塑造优秀的企业文化。 B、改善员工的工作情绪，有这种谈吐有礼、举止文明、互相尊重的素养，员工的工作情绪就能提高了。 * 整理：区分“要用”与“不要用”的东西，整顿：将有用的东西定出位置安置，清扫：将不需要的东西彻底清除干净，清洁：将前3S执行到底，并保持美观整洁，素养：使员工形成良好的习惯。 * * 改善内容 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以防文件的丢失 * 改善后 1）?? 用定置线管制，文件被拿走后定置线残缺一目了然； 2）?? 用文件借用一览表来控制，文件处于完全受控状态，文件丢失现象为0； 改善后图片 * 效果评估 因文件失控而导致的异常现象为0，提升了工作效率 * 清扫 含义 经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉 目的 保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗 * 如何清扫？ ①看不见的地方，也要彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。 * 主机座 * 要领 * 汪总办公室（管理一部） C1人事行政部(人事部) C2管理二部(二部) C3管理一部 (一部) 营 销 部 （营销） 人事行政部（大厅） 要领 会 议 室（营销） 卫生间 (人事) A1王总办公室(财务部) A2财务室(财务部) * 清洁 含义 将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。 目的 成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 * * 连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动 要领 * 要领 每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S * 素养 含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。 目的 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 * 早上好! 谢谢！ 不好意思! 对不起! 语言 * * 1.小心你的思想,它会改变你的行为; 2.小心你的行为,它会改变你的习惯; 3.小心你的习惯,它会改变你的性格; 4.小心你的性格,它会改变你的命运; * ☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作 要领 一.提升企业形象 二.减少浪费 三.强化员工的归属感 四.提高工作效率 * * 1 .整齐洁净的环境，能使客户对企业产生信心，容 易吸引顾