办公室物品定置管理.pptVIP

一、整洁干净的办公桌 1、办公室目视化管理 标准：办公桌上应该从左到右依次摆放绿色植物、水杯、电 话、显示器、鼠标垫、鼠标、文件栏、文件架。 1.1、绿色植物放置标准 1.2、茶杯放置标准 1.3、电话放置标准 1.4、电脑显示器放置标准 1.5、键盘放置标准 1.6、鼠标垫和鼠标放置标准 1.7、文件栏放置标准 1.8、文件架放置标准 1.9、椅子放置标准 1.10、电源线、网线等捆绑标准 标准：所有办公设备的电源线、网线应该用扎带捆绑一起（先整理一下，再用扎带捆绑） 二、办公三层抽屉目视化管理 2.1、第一层抽屉放置标准 2.2、第二层抽屉放置标准 2.3、第三层抽屉放置标准 三、文件柜目视化管理 四、公共区域的摆放 4.1、桶装水水瓶的放置标准 4.2、垃圾桶的放置标准 * 类别:办公区域 标准： 绿色植物应放置在办 公桌左前方，距离办 公桌左边缘10cm处， 应对绿色植物定期进 行保养，如有黄叶应 及时剪除。 类别:办公区域 标准： 茶杯应放置在办公桌 于绿色植物旁边，杯 柄向右与办公桌前边 缘方向平行，距离绿 色植物约10cm。 类别:办公区域 标准： 电话机应放置在办公 桌前方，前侧靠住前 隔版，垂直放距，距 离水杯相隔10cm的距 离。 类别:办公区域 标准： 电脑显示器屏幕朝向 操作人员，显示屏幕 在桌面的投影线与办 公桌后边缘成45度角。 类别:办公区域 标准： 键盘应与显示器平衡 正对，而且应该保持 10cm。 类别:办公区域 标准： ①鼠标垫应该平行的 放在键盘的右边位置。 ②鼠标应该放在鼠标 垫的正中间。 类别:办公区域 标准： 1.文件栏中的文件夹应统 一规格，高度一致。 2.文件夹应该整齐的放在 文件栏上，并在每个文 件夹上标明该文件来的 名称，并且需要整齐摆 放。 类别:办公区域 标准： 1.临时文件应放置在统一 的文件架上，待整理完 后再进行归类处理。 2.文件架上应该用标签标 明各类文件的名称，相 关资料和文件应该整理 整齐后放入相应的位置 上。 类别:办公区域 标准： 1.办公椅应该与桌面平行，轻靠办 公桌。 2.职员离开座位时，应随手将自己 的办公椅放置相应的位置。 3.应该保持办公椅的整洁，完好， 如有损坏应及时申请修复或更换。 4.办公椅上不准放置个人物品：如 衣服，手提包等 类别:办公区域 类别:办公区域 标准： 三层文件柜应该把相关物品按照顺序分类放于相应的抽屉中： 第一层：常用文件类； 第二层：办公工具类； 第三层：日常杂物类。 抽屉内所有物品应该摆放整齐，层次有序，不允许杂乱无章。 类别:办公区域 标准： 第一层抽屉：常用文件类 整齐放置保密性文件、相关 票据、个人笔记本等日常用 文件。 类别:办公区域 标准： 第二层抽屉：办公工具类 整齐放置办公文具 类别:办公区域 标准： 第三层抽屉：日常杂物类 整齐的放置个人日常用 （如手提包、衣服等） 类别:办公区域 标准： 1.文件柜中的所有文件夹应 该是按照类别分类。 2.文件柜中的文件夹应应该 统一，高度一致。 3.文件夹应整齐的放在文件 柜中，并在每个文件夹上 标明该文件的名称。 4.文件柜顶部不允许放置任 何物品。 类别:办公区域 标准： 1.桶装水水瓶应放置于指定的 黄色斑马线内，桶装水和空 瓶应该分开放置于指定的位 置内。 2.左边放桶装水，空瓶。 3.桶装水水瓶应该整齐按照顺 序摆放，不能超出黄色班马 线。 标准： 1.垃圾桶应放置在指定的黄色 斑马线内。 2.垃圾桶里的垃圾应当天及时 清理，以免发生异味。 3.垃圾桶应该定期进行清洗。 *