常用excel学习总结(含快捷键、公式截图).docxVIP

Excel常用函数一、常用快捷键：移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+ 箭头键移动到行首：Home（光标处在编辑状态时）移动到工作表的开头：Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格：Ctrl+End自动求和：Alt + =取消所选区域的所有边框：ctrl+shift+_取消下划线：Ctrl+选定整行:Shift + 空格 选定整个工作表:Ctrl + A 选定整列:Ctrl + 空格隐藏选定行Ctrl + 9 取消隐藏选定行Ctrl + Shift + ( 隐藏选定列Ctrl + 0 取消隐藏选定列Ctrl + Shift + )向下移动一屏：Page Down向上移动一屏：Page Up向右移动一屏：Alt+Page Down向左移动一屏：Alt+Page Up移动到工作簿中下一个工作表：Ctrl+Page Down移动到工作簿中前一个工作表：Ctrl+Page Up移动到下一工作簿或窗口：Ctrl+F6 或 Ctrl+Tab移动到前一工作簿或窗口：Ctrl+Shift+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：Shift+F6滚动并显示活动单元格：Ctrl+Backspace显示“定位”对话框：F5显示“查找”对话框：Shift+F5重复上一次“查找”操作：Shift+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：Tab显示“打印”对话框：Ctrl+P插入新工作表：Shift+F11创建使用当前区域的图表：F11 或 Alt+F1显示“宏”对话框：Alt+F8显示“Visual Basic 编辑器”：Alt+F11在单元格中折行：Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl+Enter完成单元格输入并在选定区域中上移：Shift+Enter完成单元格输入并在选定区域中右移：Tab完成单元格输入并在选定区域中左移：Shift+Tab取消单元格输入：Esc删除插入点左边的字符，或删除选定区域：Backspace删除插入点右边的字符，或删除选定区域：Delete删除插入点到行末的文本：Ctrl+Delete重复最后一次操作：F4 或 Ctrl+Y编辑单元格批注：Shift+F2由行或列标志创建名称：Ctrl+Shift+F3向下填充：Ctrl+D（上一单元格内容向下填充）向右填充：Ctrl+R（左一单元格内容向右填充）定义名称：Ctrl+F3应用外边框：Ctrl+Shift+删除外边框：Ctrl+Shift+_应用或取消字体加粗格式：Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I应用或取消下划线格式：Ctrl+U应用或取消删除线格式：Ctrl+5隐藏行：Ctrl+9取消隐藏行：Ctrl+Shift+( 左括号隐藏列：Ctrl+0（零）取消隐藏列：Ctrl+Shift+)右括号二、MicrosofExcel Dfunctions 函数汇总三、示 例 解 析1、对Excel进行加密打开目标Excel，点击【开始——准备——加密文档】，输入拟定的密码，输入2次保存，即可生效。【取消密码】2、对数据统一添加“单位”。 如图：3、对输入的数据进行区间限制选定目标数据区域，选择【数据——数据有效性】进行编辑： 4、对符合条件的数据进行颜色标记。 选定目标区域，选择条件格式，对应条件，进入条件编辑对话框输入特定的取值条件及需要标记的颜色，显示如图：5、设置固定打印区域 页面布局——设置打印区域6、行列转换复制，选择性粘贴，选择转置即可。7、同类求和：sumif函数= SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)Criteria为制定条件，Range为制定条件Criteria所在的区域，Sum_Range为待同类求和区域。实例： 如果A:A为所有部门名称，B:B为各部门工资金额，则“ =SUMIF(A:A,仓储物流部,B:B)”对部门为“仓储物流部”的进行同类求和。扩展：求当前表以外的所有工作表相同区域的总和:=SUM(一月:五月!B2)求所有工作表相同区域数据之和:=SUM(A组:E组!B2:B9)计算仓库大额进库数量之和:=SUMIF(B2:B8,1000)8、$ 符号用来引用制定列中的数据。【当所选单元格中包含文字及数据时只提取数值。】如 =$A$56 表示引用A列第56行中的数据。9、Find函数用于返回制定单元格所在字符位置or制定单元格条件下的字符合计形如 A56=“火车站店销售及奖励结算单”，=Find（”店”，A56）返回的数值是4，表示制定条件“店”这个字符位于条件单元格的第四位，也可以说制定条件“店”前面有四个字符。10、Mid函数Mid(Text,Start_Num,Num_Chars)用来返回制定文字范围内，开始数为start_num，结束数