ok成部门岗位职责职能2014.4.24.doc

公司各部门 各岗位职责职能 富玺登集团湖南海林房地产开发有限公司 二O一四年四月 第一篇 总 则 1、为了快速、有序，优质、高效地完成公司的工作任务，维护公司利益，不以权谋私，进一步规范各职能部门及各岗位的管理职责，特制定本办法。 2、本办法适用于我司各职责部门、各岗位，凡属于管辖的所有部门及人员，必须执行本办法。 3、本办法解释权由相应责任部门负责。 第二篇 组织管理架构 本着“科学合理、高效精干”的原则，公司设五个职能部门，为综合行政部、工程部、法规风控部、财务部、安保部。 公司组织架构图如下： 第三篇 管理职能职责 第一章 公司高管职责 （一）、总经理 直接上级： 董事长 直接下级： 副总经理 工作职责： 一、组织实施领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。 二、总经理对董事长负责，行使下列职权： 1、主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议； 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案； 3、审订公司内部管理机构设置方案； 4、审订公司的基本管理制度； 5、制定公司的具体规章； 6、负责对公司副总经理的绩效考核工作； 7、提请或者解聘公司副总经理； 8、公司章程和董事会授予的其他职权； 9、总经理列席董事会会议。 、副总经理 直接上级： 总经理 直接下级： 各分管部门负责人 工作职责： 1、直接对公司总经理负责； 2、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 4、负责将公司内部管理制度化、规范化； 5、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作； 6、负责协调财务、行政及客户等工作的协作关系； 7、对分管部门的工作负领导责任，协调各部的内部业务； 8、负责所分管部门的绩效考核工作； 9、负责抓好公司员工的思想动态，精神文明，道德教育及职业操守工作，稳定和提高员工队伍素质等企业文化建设工作； 10、总经理临时授权的其他工作。 部门职责职能 综合行政部 部门职能 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情 况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查； 2、负责全公司日常行政事务管理，协助分管领导、总经理处理日常工作； 3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文； 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作； 5、负责妥善保管和正确使用公司印章和介绍信； 6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作； 7、负责公司固定资产、办公设施的管理和使用，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护、保养管理工作； 8、负责公司总务工作，做好后勤保障； 9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和员工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗； 10、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订； 11、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施； 12、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核； 13、办理员工招聘、录用、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等手续的办理； 14、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷； 15、做好员工保险及福利的发放工作； 16、负责公司证照年检工作； 17、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动； 18、做好公司公共关系维护工作； 19、其他需要配合完成的工作。 二、岗位设置 三、岗位职责 （一）、综合行政部经理 直接上级： 副总经理 直接下级： 综合行政部副经理 工作职责： 1、全面负责本部门人员及各项工作的管理，包括董事会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、人事劳资和信息化建设等管理； 2、负责公司日常行政管理工作； 3、负责公司的人事、行政对外事务组织