竣工资料管理规定全解.docVIP

竣工资料管理规定 一、适用范围 1.1 公司承接的项目管理、项目代建、建设工程监理等工程竣工后形成的书面及电子记录。 二、通用规定 2.1 各项目部在竣工后必须及时按本规定第三条款要求整理竣工资料，并上交总工办。 2.2 上交竣工资料应及时，要求在项目竣工验收后三个月内，或现场项目部全体撤场前上交所有资料；遇特殊情况不能及时上交所有资料的，必须及时上交已有资料，并在《监理档案移交目录》（参见附录二及公司监理工作标准）上说明未交资料清单及预计上交时间。 2.3 竣工资料上交必须符合公司质量管理体系《记录控制程序》的要求。 2.4 公司提倡竣工资料电子归档，项目部应在项目实施过程中注意电子文档的保存及备份。 三、上交资料要求 3.1 竣工资料整理必须有总目录、卷内目录，资料应放入标准档案盒中。 3.2 竣工资料必须上交内容见附录一，内容有修改时，总工办将以文件形式发布，以最新文件要求为准。 3.3 竣工资料上交公司总工办时应有《监理档案移交目录》，以此目录作为最终移交凭证。 3.4 上交资料的存档形式应符合附录一中规定的要求，要求为“文本（原件）”的必须按要求上交相应原件文本。 3.5 总监负责组织项目部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料及时上交公司保存；区域管理的项目，区域负责人负责督促辖区内项目部上交竣工资料的工作。 3.6 分公司管辖项目的竣工资料