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创建一流精进服务 塑造新型电信品牌
深圳电信黄木岗中心营业厅
黄木岗营业厅是深圳电信营业中心下属的营业厅之一,地处深圳福田中心区商户用户密集地段。市民电信。
丰收
126名,平均年龄2岁,大专以上学历11名,占总人数的8%。平均每天接待客户1500多人次,高峰期时达3000多人次,月业务量占深圳特区内所有电信营业厅总业务量的5%以上2005年,黄木岗营业厅的业务量133992件次,在深圳电信所有营业厅中。
作为深圳电信对外服务窗口,黄木岗营业厅秉承“用户至上、用心服务”的宗旨,视客户服务为生存与发展的生命线从客户角度出发,设身处地为着想,年来,黄木岗营业厅市民信赖,实现了社会效应、企业效益人才效益的丰收
二、换位思考转变观念 树立主动服务理念
基于以上认识,黄木岗营业厅积极创新工作方式,狠抓全厅员工服务观念的转变,大力灌输主动服务、诚信经营的意识。为此,营业厅率先在电信客户服务行业中聘请中介公司,对营业厅的各项服务指标进行综合调查,客观的分析客户的真实感受,请全厅员工进行详细讲解和评价,让每个员工都认识到服务中的不足,并提出改进意见。切实树立服务无小事的观念。以此为基础,营业厅适时开展“假如我是用户”“假如用户是我的亲友”、“提升服务意识大讨论”等活动,促动员工们进行换位思考,变“被动”为“主动”,以更新、更好、更方便的个性化服务去演绎中国电信的服务标准,体现中国电信“用户至上,用心服务”的服务宗旨。
三、想客户之所想 推服务新举措
(一)营业环境清新舒适 宾至如归温馨亲切
1、采用快捷方便的自助系统,开辟“客户自助区”。
业务自助受理系统
2、设立室”,专项解决疑难问题。、开辟现,实现营销转型。电信业务日新月异,不断推陈出新,为了让客户能更简单直观地了解、选择我们的产品,黄木岗营业厅开辟了现场演示区,根据每天的客户流量和时间段,安排演示员开办演示推广专场,为不同客户群提供对口的产品演示服务,让客户亲身体验新产品的功能、效果。演示区的建立,进一步扩展了营业厅的功能,吸引了大量客户前来营业厅了解电信新信息,认识并接受了我们的新产品,形成了一种新型的互动交流。自演示专场开办以来,新业务的演示推广获得了意想不到的效果,每场演示后,该新产品的受理量立即呈现上升趋势。有些客户不仅成了我们的回头客,还我们带来了新的客户,真正起到了推广和营销的双重效果。
随着电信市场竞争的白热化,数据业务成为了各大运营商抢占的新焦点。前几年,由于价格选择和对产品性能、质量的不了解等原因,我们营业区域内的客户流失较多。经统计,我们每月数据用户的流失率均高出其他产品客户。针对这一问题,我们进行了认真研究,归纳了我们服务中的几个主要问题,如:与客户的沟通、宣传的力度不够;售后服务、回访等工作频次少等。为了进一步加深客户对我们的了解、体现对客户服务的全程关注,黄要岗营业厅在深圳电信行业率先开辟了“数据业务客户挽留区”及“客户挽留服务计划”,由客户经理通过与客户面对面的交流,了解客户使用中存在的问题,收集客户的信息和建议,给客户专业的分析和引导,以优质的服务让客户感受到我们的真挚和诚恳,从而挽留客户继续使用中国电信的产品。2004年,在数据业务挽留工作经验的基础上,我们又增设了固话和市话通拆机挽留工作,以真诚、细致、专业的服务挽留客户,在市场竞争异常激烈的情况下,成为防止客户流失的重要手段。
四、完善监管机制、保证服务效果
优质的服务来源于高效的管理和严格的监督。为此,对内,营业厅制定了一系列规章制度和奖惩制度,并由专人通过每个月的不定期明察暗访进行服务质量调查。对外,营业则在每个营业员的柜台前摆放客户意见卡,收集客户的意见建议,发现问题及时解决,并将此列入营业厅的二级考核,与每个人的奖金挂钩,以此加大监管力度。
1、聘请中介机构和社会监督员,以“第三者”的眼睛透视服务的不足。
营业厅每月的内部服务检查曾经一度停留在“当局者迷”的阶段,内部检查难以发现新的问题。2002年,营业厅聘请了社会中介公司实行
多年来,黄木岗营业厅一直坚持落实“每日点评”制度,即在营业员上岗前集中进行“点评”,由值班经理对每天收到的新业务文件、通知,结合前一日营业过程中所遇到的业务、服务问题,进行整理、通报、学习。营业厅还推行“每周培训”制度,对员工进行业务和服务礼仪培训,分析疑难问题和服务案例,纠正不规范的行为。“每日点评”和“每周培训”是营业员的“加油站”,也成为员工们与时俱进、不断改进服务必不可少的手段。
3、建立管理巡检制,跟踪各项工作的进展。
为搞好营业前台每天的例行管理工作,营业厅建立了管理巡检制,将每天的例行管理工作制定成规范的《管理工作手册》,督促和提醒主要负责人员按时对这些
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