公司办公行政文管理制度.docVIP

QB 公司标准 QG/HA 2007-03-05 公司办公行政管理制度 2007-04- 发布 2007-04- 实施 公司 发布 公司标准 办公行政管理制度 QG/HA 2007-03-05 目录 1.总则 2.适用范围 3.行政办公纪律管理规定 4.办公物品管理规定 5.印章使用管理规定 6.公文处理程序规定 7.公司档案保管制度规定 8.业务招待管理规定 9.会议安排规定 10.其他事项的管理 11.附则 公司2007-04- 发布 2007-04- 实施 办公行政管理制度 总则 适用范围 行政办公纪律管理规定 办公物品管理规定 印章使用管理规定 公文处理程序规定 公司档案保管制度规定 业务招待管理规定 会议安排规定 其他事项的管理 附则 1 总则 为实现公司办公行政工作的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确业务程序，提高工作效率，保障和促进各项业务的发展，制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司总部。公司控股子公司可参照执行，或根据本制度的原则规定制订本公司的管理制度。 3 行政办公纪律管理规定 3.1 公司员工应经常组织学习理解国家的法律和政策、自觉遵守公司的规章制度，关心公司的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高自身的工作能力，树立公司良好的形象。 3.2 公司员工应服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的各项任务。 3.3 公司员工上班时需坚守工作岗位，不得窜岗，上班时间不能看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。 3.4 公司员工应做到上班不迟到、不早退，在工作时间不办私事，不饮酒，不私拿或损害公物，不做有损团结的事，不因私事占用电话，不在公司的电脑上发送私人邮件或上网聊天。 3.5 公司员工因故外出必须向部门经理报告。 3.6 公司员工不向客户或外部人员谈论公司内的一切事情，接待来访和业务洽谈应在会议室进行，未经总经理批准和部门经理授意，不要打印、复印其他部门的资料，内部文件、资料、报表、总结等，都应做到桌上无泄密。 3.7 严禁长明灯，长流水现象的发生，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。 3.8 办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。 4 办公物品管理规定 4.1 公司各类办公物品由公司管理部归口管理。公司管理部负责公司各类办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。 4.2 公司管理部建立各类办公物品的采购、发放台帐，登记办公用品的采购数量、价格、时间以及方法对象、数量、时间，并定期核对结存。 4.3 各部门将所需的办公物品应提前半个月报送书面计划至管理部，由管理部列表报至总经理批准，统一购买。 4.4 各类办公物品的领用，需由领用部门填写统一的“办公物品领用表”，经管理部审核后发放。 4.5 各部门须设立耐用办公物品档案，由管理部定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。 4.6 公司员工离岗或调换工作岗位，管理部应收回公司其原使用的办公物品，登记造册，并在公司范围内调拨使用。 5 印章使用管理规定 5.1 公司各类印章由公司管理部统一归口、部门分级使用管理。公司管理部负责各类印章的刻制、登记、发放、销毁及用印情况的监督检查。 5.2 各类不同的业务，依据其性质使用不同的印章。 5.2.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表、签订协议等一律加盖公司印章。 5.2.2 公司文件使用公司印章。 5.2.3 凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章； 5.2.4 凡属部门业务范围内加盖部门印章； 5.2.5 凡属业务合同类的文件使用合同专用章； 5.2.6 凡属财务会计业务使用财务专用章。 5.2.7 其他各类专用印章仅使用于该专门业务。 5.3 各类印章的刻制，需由使用部门书面报告，公司管理部审核、总经理批准后，由管理部组织刻制。 5.4 各类印章的发放，实行登记制度，公司管理部留下印章印模，并在印模上由使用部门的经办人员签收。 5.5 各类印章应由各部门经理妥善保管。对于因保管不善形成的后果，各部门经理应承担直接责任，所在部门管理人员承担连带责任。 5.6 使用印章，实行审批制度。其审批权限根据级别分级授权，凡使用公司印章的一律经公司总经理审批，使用部门印章的由部门负责人审批，其他各类专用章由使用部门负责人审批，审批人对印章的合理使用负责。凡不符合用印章需要的，不得用印。 5.7 使用印章，实行登记制度，由印章保管人建立