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奥智协同运行管理软件V3.00
软件安装环境要求
硬件环境:参考最低配置
CPU:P4
内存:1G
硬盘:网卡:100M网卡
选择“同意”,然后点击“下一步”
点击“下一步”
点击“下一步”
点击下一步
点击“下一步”确认安装。
四、奥智协同运行管理软件V3.00
使用说明
一、电子邮件
写邮件
进入写邮件界面,通过添加收件人,密送人,抄送人,填写邮件主题,编写邮件正文,添加邮件附件后发送,至收件人。
添加收件人:点击收件人输入框,弹出组织结构表,选择部门,再选择个人,点击确定,即可添加收件人。
添加抄送人:点击【添加抄送人】按钮,显示抄送人输入框,点击抄送人输入框,弹出组织结构表,选择部门,再选择个人,点击确定,即可添加抄送人。
添加密送人:点击【添加密送人】按钮,显示密送人输入框,点击密送人输入框,弹出组织结构表,选择部门,再选择个人,点击确定,即可添加密送人。
主题:必填项,显示本邮件的主要内容核心。
类别:显示该邮件的具体类别,如:信息沟通,咨询请示,商机处理等。
正文:显示邮件的具体内容。
附件:选填项,邮件的附属内容。
发送邮件:邮件所有必填项输入完以后,点击【发送】,邮件便可发送出去。
保存至草稿箱:将编写好的邮件放置草稿箱中。
收件箱文件夹
收件箱中显示所有的接受信件,点击邮件,查看具体的邮件内容,进行回复,转发等操作。
删除邮件:选择需要被删除的邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【删除】按钮,邮件被删除,放置在【已删除】文件夹中。
彻底删除邮件:选择需要被删除的邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【彻底删除】按钮,邮件被彻底删除,删除后的邮件不可被找回。
标记邮件:选择邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【标记为】下拉菜单中的选项【一般邮件】或【重要邮件】。
移动邮件:选择邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【移动到】下拉菜单中的选项,邮件便可移至目标文件夹。
邮件查看:选择邮件,点击邮件主题,进入查看邮件具体内容。
邮件回复:查看邮件后,点击邮件上方的【回复】按钮,转至回复邮件页面。
邮件转发:点击邮件查看后,选择邮件上方的【转发】按钮,进入转发邮件页面。发件人指定不可转发的邮件,【转发】按钮为灰色,不可使用转发功能。
单份邮件删除:打开邮件,选择【删除】按钮,邮件被删除,放置在【已删除】文件夹中。
彻底删除单份邮件:打开邮件,选择【彻底删除】按钮,邮件被彻底删除,删除后的邮件不可被找回。
已发送文件夹
【已发送】中显示所有的已经发送出去的邮件,点击邮件,查看具体的邮件内容,进行回复,转发等操作。
删除邮件:选择需要被删除的邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【删除】按钮,邮件被删除,放置在【已删除】文件夹中。
彻底删除邮件:选择需要被删除的邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【彻底删除】按钮,邮件被彻底删除,删除后的邮件不可被找回。
标记邮件:选择邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【标记为】下拉菜单中的选项【一般邮件】或【重要邮件】。
移动邮件:选择邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【移动到】下拉菜单中的选项,邮件便可移至目标文件夹。
邮件查看:选择邮件,点击邮件主题,进入查看邮件具体内容。
邮件回复:查看邮件后,点击邮件上方的【回复】按钮,转至回复邮件页面。
邮件转发:点击邮件查看后,选择邮件上方的【转发】按钮,进入转发邮件页面。发件人指定不可转发的邮件,【转发】按钮为灰色,不可使用转发功能。
单份邮件删除:打开邮件,选择【删除】按钮,邮件被删除,放置在【已删除】文件夹中。
彻底删除单份邮件:打开邮件,选择【彻底删除】按钮,邮件被彻底删除,删除后的邮件不可被找回。
草稿箱文件夹
【草稿箱】中显示所有的已编写完成未发送的邮件,点击邮件,查看具体的邮件内容,进行回复,转发等操作。
彻底删除邮件:选择需要被删除的邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【彻底删除】按钮,邮件被彻底删除,删除后的邮件不可被找回。
编写邮件:点击邮件,打开编写后的邮件,修改后,点发送邮件。
已删除文件夹
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彻底删除邮件:选择需要被删除的邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【彻底删除】按钮,邮件被彻底删除,删除后的邮件不可被找回。
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移动邮件:选择邮件,在邮件前的复选框中打钩,选择【移动到】下拉菜单中的选项,邮件便可移至目标文件夹。
邮件查看:选择邮件,点击邮件主题,进入查看邮件具体内容。
邮件回复:查看邮件后,点击邮件上方的【回复】按钮,转至回复邮件页面。
邮件转发:点击邮件查看后,选择邮件上方
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