平台j操作岗位职责ver1.docVIP

销售部操作人员工作职责 责任人 职位 销售跟单员 工作职责 负责客户订单的跟进及生产进度跟踪，安排或协调货物装运发货，完善客户对账记录。 日常事务 根据销售主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护，并在销售管理-客户档案模块中将更新的客户信息导入平台。 新增商品信息的更新维护：通过基础数据-物料设置-物料管理模块进行更新录入； 每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的订单打印保存。 跟进订单生产情况，生产完毕通知客户安排发货。 触发式任务 收到客户确认的采购订单后，负责在销售管理-销售订单模块录入销售订单并通知销售主管审核。 收到客户发货通知后，在销售管理-提货通知单模块做提货通知单，并传送给仓库部门按提货通知单里的商品明细进行备货。 当客户有退货的情况发生，根据客户协商退货商品、数量等信息，在销售管理-退货通知单模块做退货通知单，递交销售主管审核后传送给仓库部门做客户退货的依据； 责任人 职位 销售主管 工作职责 负责安排跟单员对客户订单的跟进及生产进度跟踪，跟踪、审核销售订单，协助处理异常情况及维护客户关系。 日常事务 在销售管理-客户分管模块设定销售跟单人员对客户的分工管理。 对新增商品信息的更新确认并安排跟单员录入相关信息； 通过销售报表-订单执行跟踪模块跟踪订单执行情况，监督、催促下游环节及时处理订单，以免延误。 触发式任务 收到跟单员提交的订单信息后，负责在销售管理-销售订单模块审核提交销售订单并通知生产部安排组织生产。 收到客户发货通知后，安排销售跟单做提货通知单，并传送给仓库部门按提货通知单里的商品明细进行备货。 当客户有退货的情况发生，根据客户协商退货商品、数量等信息，安排销售跟单做退货通知单，在销售管理-退货通知单模块审核相关单据后传送给仓库部门做客户退货的依据； 采购部操作人员工作职责 责任人 职位 采购 工作职责 负责根据客户订单及时跟进及生产所需物料库存情况并安排物料采购；需每天及时提交采购到货通知单给仓库管理员，不能因自己的延误影响物流物料的收发；对采购检验不合格产品安排退货处理；完善供应商对账记录。 日常事务 负责根据供应商提供的信息，按照规范的编码原则在《供应商信息》模板里进行及时的更新和维护，并在采购管理-供应商档案模块中将更新的客户信息导入平台。 负责对确定的采购原材料档案按原材料的编码原则在基础数据-物料设置-物料管理模块进行更新录入； 负责根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物料采购计划，并在采购管理-采购订单模块中录入相应的采购订单； 负责跟踪采购订单的执行情况，对于不再执行的采购订单应及时结束（点击订单中的完成按钮） 负责跟踪了解供应商供货的验收情况，对于验收不合格产品应及时与供应商沟通解决。 触发式任务 采购到货后，根据供应商实际送货情况在采购管理-到货通知模块录入采购到货通知单通知仓库验货收料； 根据生产部提交的生产计划限额领料明细单做出相应的物料采购计划，并在采购管理-采购订单模块中录入相应的采购订单； 收到仓管员验货不合格通知需要对采购的商品作退货处理时应尽快与供应商协商退货事宜，并在采购管理-退货通知单模块中录入退货通知单并传仓库部门按照退货通知单内容作退货处理； 仓库管理操作人员工作职责 责任人 职位 仓管 工作职责 负责日常出入库登记管理工作，确保物料库存情况及时准确；合理安排货物摆放货位以便提高日常车间领料工作效率。如发现仓储基础数据、物料基础数据、销售提货通知单、采购订单、车间领料单、生产物料报废单不正确或有疑问，应及时通知相关人员，如没有得到解决，应书面向部门主管反应，不能知错不报、将错就错，进一步造成下层结果错误。 日常事务 负责及时维护和更新仓库信息； 及时完成物料出入库资料录入工作。 生产车间如有未耗用物料的，需对未耗用物料退回仓库，必须在库存管理-车间退料模块录入相应的车间退料单； 负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点，并在平台系统中库存管理-盘点模块中录入盘点单； 负责货品仓库之间的调拨同时在库存管理-调拨模块中录入相应的调拨单； 触发式任务 在接到采购部门签字审核确认后的采购订单或采购到货通知单后根据订单的数据对供应商送过来的物料进行收料，验收合格后在平台的库存管理-采购入库模块做采购入库单，从采购订单导入物料明细，确认数量后记账完成并打印采购入库单交财务作为应付货款的凭据。 接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后，应及时调出相应的销售发货通知单，根据该销售发货通知单明细备货出库，并在库存管理-销售出库模块录入销售出库单，从销售发货通知单导入物料明细，确认审核后打印交财务部门作为应收账款的凭据。 根据生产部门下发核准生产的派工单限额领料明细向生产车间