工程采购总结报告-陈飞.docxVIP

工程采购总结报告 江苏牧羊集团是一家具备EPC全功能的集团公司，牧羊承建的襄阳正大工程管理均采用以项目为中心、以各专业分包为基础的矩阵式的管理体系，实行项目经理负责制。一、工程总承包工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。襄阳正大即采用是交钥匙工程（EPC），主要承包部分：土建、钢结构、设备、电控、仓储，各部门及环节紧密合作，而又独立施工，最终是向业主正大集团提交一个满足使用功能、具备使用条件的工程项目。1、工程总承包的特点EPC项目模式以高速度、低成本地建造大型工业项目而著称于世。EPC的关键是依赖称职的专业分包商及标准化的过程控制与程序，这是其实现简洁高效的设计、制造与施工的基础。 1.1．EPC模式的重要特点是充分发挥市场机制的作用。由不同的专业分包商负责各个工作包的设计、制造或提供材料与构件并负责施工与安装，襄阳正大工程专业分包即土建、钢结构、设备、电控、仓储等，由相应项目经理负责协调管理施工。虽然这种协调对施工程序进行了详细规定，但仍然有许多一时难以确定或未预料到的问题留给专业分包商在项目进行过程中逐步解决。专业承包商必须保证其分包部分的工程施工与其他分包商的工程在设计和管理上的准确衔接。这种双重的协调反馈、依靠项目相关各方均能遵循公认的控制程序、规范和技术标准等。 1.2．EPC 模式的另一重要特点是咨询工程师提供各专业完整的设计。工程部分设计是由专业分包商独立完成的，如钢结构工程、装饰工程。牧羊建筑公司将土建设计部分分包给江苏华电设计院，由设计院提供专业完整的施工图设计，出图给土建单位及分包劳务单位完成施工任务。土建部分材料由我方根据图纸提供 给劳务分包单位施工用，设备、钢结构和筒仓由牧羊各分包单位按照工程计划及进度进行排产和发货。1.3．在从事EPC工程项目的公司中，一般采用矩阵式的组织结构。根据EPC项目合同内容，从公司的各部门抽调相关人员组成项目管理组，以工作组（Work Team）的模式运行，由项目经理全面负责工作组的活动。同时，公司的各管理部门根据公司的法定权利对工作组的工作行使领导、监督、指导和控制功能，以确保工作组的活动符合公司、业主和社会的利益。EPC工程项目对项目经理的要求有别于传统的施工经理或现场经理。EPC的项目经理并不在于掌握多少技术，认识多少朋友，而是对项目全盘的掌控能力，即沟通力，协调力和领悟力。尽管对EPC项目经理在专业技术方面的要求相对较低，但他必须要熟悉工程设计、工程施工管理、工程采购管理、工程的综合协调管理，这些综合知识的要求是远高于普通的项目管理。 2、工程总承包的项目管理2.1、提高员工的主观能动性 工程总承包合同涉及金额巨大，广泛而复杂，涉及到设计、采购以及建安工程和生产人员的培训上岗等方面。企业要加大监督力度，实行完善的激励约束机制，充分发挥人的主观能动性，避免各种各样的失误及违规事项发生。 2.2 、做好机构的设置以及人员的分工与配置 大量的实践证明，工程总承包有利于解决设计、采购、施工相互制约和脱节的问题，把设计、采购、施工等工作合理交叉，有机地组织在一起。进行整体统筹安排、系统优化设计方案，能有效地对质量、成本、进度进行综合控制，提高工程建设水平，缩短建设总工期，降低工程投资。主要表现有以下几个方面： 2.2.1．在岗位分工上，应尊循不相容职务相互分离控制的原则，项目经理，施工员，采购员，库管员，安全员及财务人员等各个环节应由不同的人员分工管理，互相制约，各司其职，责任到人；采购人员要精确物资采购，库管掌控库存及领料，做好登记工作。2.2.2．工程总承包模式下的施工项目结构复杂、规模较大， 设计变更频繁；现场突发事件的概率大大增加，各种技术经济签证不可避免。这样，势必增加工程费用支出，提高工程造价。采购方面要经常考虑变更因素影响，避免采购物资错误、库存积压、占用资金等情况发生。 2.2.3.财务部门的职能是内部控制制度中不可缺少的重要环节，财务负责人的活动应当贯穿项目经营管理的全过程。其在费用控制、确定战略、分析风险等扮演关键角色，牧羊控股建筑公司针对项目工程匹配了相应完善的财务制度，最好各工程配备独立财务人员。 二、工程项目采购项目采购是工程管理的重要组成部分，对其质量、进度、费用控制都有着极其严格的要求，具有很大的风险性。稍有失误，不仅影响到整个工程的质量、进度和费用控制，甚至会导致总承包公司的亏损。因此提高采购工作的管理水平对工程建设项目的顺利实施有着非常重要的意义。1、工程采购定义为工程项目采集、采购项目需要的材料、设施、设备及技术支持与服务等。在采购数量、规格、质量标准、采购模式以及对供应商的管