Part5-powerpoint演示文稿软件.docVIP

第五部分演示文稿软件PowerPoint的基本使用方法 对应教材第五章 PowerPoint的启动与退出 PowerPoint演示文稿的建立 文件类型：.ppt .pps .pot。 三、PowerPoint演示文稿的视图方式 普通视图——大纲区、幻灯片区和备注区。 大纲视图——仅显示文稿的文本部分；不显示图形对象和色彩；可移动幻灯片。 幻灯片视图——逐张幻灯片地输入、编辑、格式化设置。 幻灯片浏览视图——以幻灯片为整体进行管理操作。 幻灯片放映视图——以全屏幕方式放映幻灯片。 创建幻灯片的操作 添加新幻灯片——幻灯片版式的选择。 输入编辑幻灯片的内容——文本字符、图形/图片、艺术字、公式、图表、表格、声音、视频、组织结构图。 格式化幻灯片——字体、段落、项目符号和段落编号背景 幻灯片中的其他信息 使用“页眉和页脚”添加/更改幻灯片编号、日期时间等。 使用“幻灯片母版”更改页眉页脚的位置和外观。 使用“页面设置”更改幻灯片的其实编号和大小。 幻灯片整体的管理操作 选择幻灯片：单张、不连续的多张、连续的多张 插入新幻灯片 删除幻灯片：删除键或“编辑”“删除幻灯片” 复制幻灯片： 使用幻灯片副本：“插入”“幻灯片副本” 使用剪贴板：在大纲或浏览视图方式下才可用 在大纲区中按下CTRL键拖动幻灯片图标 在浏览视图方式下按下ctrl键拖动选定的幻灯片 移动幻灯片 使用剪贴板：在大纲或浏览视图方式下才可用 在大纲区中直接拖动幻灯片图标 在浏览视图方式下拖动选定的幻灯片 隐藏幻灯片 “幻灯片放映”“隐藏幻灯片” 目的：不放映被隐藏的幻灯片。 控制演示文稿的外观 控制幻灯片外观的三种方法——应用设计模板、母版、和配色方案。 使用模板 两种模板——设计模板和内容模板。 设计模板——包含预定义的格式和配色方案。 内容模板——不仅包含格式和配色方案同时还包含具有预设文本的幻灯片。 使用设计模板——“格式”“应用设计模板” 创建设计模板——基于现有的演示文稿或应用某种设计模板建立性的演示文稿加以修改调整，保存为“演示文稿设计模板”类型。 创建内容模板——必须基于已有的演示文稿或模板创建。 母版、 母版的作用——用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，包括每张幻灯片标题和正文文字的位置大小、项目符号的样式、背景等。 母版的分类： 幻灯片母版 标题母版 讲义母版 备注母版 幻灯片母版 控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式设置。包含五个占位符。 标题幻灯片母版 控制演示文稿的第一张幻灯片的格式。必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的幻灯片。 讲义母版 控制幻灯片以讲义形式打印的格式。 备注母版 控制备注使用的空间大小和备注幻灯片的格式。 配色方案 “格式”“配色方案…‘ 演示文稿的动画效果和动作设置 动画效果设置 是指幻灯片放映时为幻灯片上的文本、图像和其他对象设置的动态放映效果。 “幻灯片放映”“自定义动画” 动作设置 在演示文稿放映过程中，放映者操作幻灯片中的某个对象时完成的预定义的操作，称为为该对象设置的动作。 选顶对象，执行“幻灯片放映”“动作设置” 幻灯片的切换效果设置。 放映过程中两张幻灯片切换的方式。 “幻灯片放映”“幻灯片切换” 超级链接 设置的目的：制作具有交互功能的演示文稿。 演示文稿的放映方式 三种放映方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。 “幻灯片放映”“设置放映方式” 演示文稿的打包 “文件”→“打包…” pngSetup.exe和pres0.ppz文件。