外采管理培训资料.docVIP

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益阳市中心血站外采管理系统使用方法 1、用户名:请使用工号,工号在进入系统后可以在“数据字典”中查到。 2、默认的登陆密码为:aaaaaa 3、登陆后请更改用户密码。 二、配置 (一) 人员配置 1、单击,调出配置界面,如下图 2、选择需要使用本机的医生(护士),单击相对应的状态栏可改变选择状态。“1” 选中;“空” 没有选中。 3、完成选择后,单击,弹出功能菜单(下图),保存设定即可。 4、只有在“人员设置”中选择的工作人员才会出现在“采后登记”的下拉选项框中。 (二)修改密码 1、 2、 三、供血状态 供血状态可以提供:姓名、身份证、血源码、献血码查询。基本操作: 在查询状态下: 1、姓名查询:填好姓名后,“回车”,在弹出下拉菜单中用↑↓下键选性别后 回车,如下图。翻页可以使用“←”、“ →”键。 □ 底色为黄色代表ALT升高,在“汇总”中显示出了采血总次数及ALT高的次数,例如:[ALT ↑7/2] 说明采血7次其中2次ALT升高。 □ 底色为红色代表目前还不适献血。 □ 底色为白色表示可以献血。 2、其它查询录入:填写号码后,回车即可。 3、查询是一个关键环节,因此新的外采系统对查询的过程进行了记录,也就是就你查了什么、什么时候查的都做了完整的记录。 四、采后登记 1、基本操作:“回车”确认并移动位置;在“地址栏”为空时“回车”可调出最近输入的地址;“空格”一键清除或退出已录地址表。 2、录入规则: ☆ 因为查询主要是采前环节,所以改进后的程序在录入时只对证件时行查询,如果库中有录入号码,那么只有继续或者不录入两种选项。 ☆ 如果是从证件继承的资料,姓名在录入的界面是不可以修改的,如果要对姓名进行修改,可以在录入后,进入“采后修改”中修改。 ☆ 采后录入请尽量用身份证进行录入。录入的证件号码不可以修改。 ☆ 如果输入的证件号通过了身份证认证,生日和性别会从证件中提取,不可更改(身份证出错的可能毕竟不是太大),如出现意外情况可向科室负责人汇报,在唐山老系统中修改。 ☆ 对于库中无证、无名的献血资料可以直接录入。 ☆ 对于库中存在证件号的资料: ① 对于库中已存的唯一合格证件号,程序会直接继承。 ② 对于库中已存的唯一不合格证件号,不能录入,但是程序会弹出详细资料。 ③ 如果有一号多档的现象,程序会弹出这个号码的所有资料供选择: 注:红色为不合格,黄色为ALT高。 不合格的资料不能继承。 我们用箭头移动选中要继承的资料后,回车会弹出继承方式对话框,下图。 □ 其它 . 地址栏为空时,“回车”调出最新录入的50个地址。 ↓ 怎样选取、退出最近录入地址表,见上图A。 填入的地址如是本市的,一定要含有:益阳、沅江、桃江、大通湖、南县、安化、赫山区、高新区等区的字样。如果是益阳的高等院校,地址规范为:湖南城市学院;益阳医学高等专科学校。如果是本市之外的号码分几种情况:一、四个直辖市,需要填入直辖市的名称:北京、上海、天津、重庆。三、如果是香港、台湾的则需填入香港、台湾。四、如果是一般的省份,则需按xx省xx市......的格式来填写。否则无法录入。 . 地址栏不为空,空格键可一键清空地址输入框。(其它常用输入项目也有一键清空的功能) . 采血“开始时间”和采血“终止时间”需要手工填,请和填写的“献血资料登记表”核对,保证记录表格和电子文档的一至性。其它的时间会自动分配。 五 采后修改 1、录入的资料6天之内允许修改。(实际天数会根据血站最新规定修改) 2、如果要修改血型,需要在检验科发血型报告结果之前,否则无法修改。 3、如果要改血量,需在入待检库之前。如已入库,请退至未入库状态再行修改。 4、如要进行“回退”操作,需同时满足2、3条款要求。 5、如要对采血护士进行修改,需输入双方的密码进行认证。 6、如以上操作无法满足修改要求,请和对应科室的负责人联系,在唐山的老系统上进行修改。 7、证件号不可以修改,如有修改只能选回退后再行录入。

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