文件归档清单(南水北调).docVIP

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南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单 说 明 为明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥资料在工程建设与管理中的作用,使南水北调安阳配套工程档案管理工作规范、有序的进行,特制定本工程项目文件归档范围分类清单。各参建单位应明确本单位档案管理责任,切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作,属于上报或移交的文件材料应及时提交,归档文件要加盖蓝印“存档”方章。 一、编制依据 1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 2、《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办〔2005〕480号文件 3、《水利水电建设工程验收规程》 SL223-2008 4、《水利水电基本建设工程单元工程施工质量等级评定标准》 SDJ249-88、SL38-92 5、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》 SL176-2007 6、《水利工程建设项目施工监理规范》 SL228-2003 二、编制说明 一级编码文件:为单位名称,例如:建设单位文件,编码代码为“JS”。 二级、三级编码文件:根据工程建设阶段和文件归类要求进行了分类,编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。 四级编码文件:为工程建设相关文件(资料),编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。 注:对于四级编码还不能满足要求的,依据四级编码文件内容可再做五级编码文件,以文件个数进行编排。 附表中参照表格:“JL××”和“CB××”为《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003中规定的表格。 附表中文件份数:指归档、报送各单位需要的至少份数,具体(或实际)需要文件份数各单位自行掌握。 三、附表1-12(页) 附表1 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单 工程名称:彰武水库除险加固一期工程 合同编号:AYZW-JL-01 一级编码文件名称 二级编码文件名称 三级编码文件名称 四级编码文件名称 参照表格或规程 提供单位 份数 (至少) 归档 要求 备注 建设单位文件 (JS) 01工程建设前期工作文件及批复文件 01工程立项文件、建设用地文件 01勘测设计任务书报批文件及审批文件 / 主管部门 / 永久 02规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 / 主管部门 / 永久 03项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 / 主管部门 / 永久 04可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 / 主管部门 / 永久 05初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 / 主管部门 / 永久 06各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 / 主管部门 / 永久 07各阶段的评估报告 / 主管部门 / 长期 08计委批文 / 主管部门 / 永久 09征地申请、批准文件 / 主管部门 / 永久 10拆迁、补偿及实施方案和有关的批文文件 / 主管部门 / 永久 02主管部门批文 01建设工程施工许可证 / 主管部门 / 永久 02开工报告及审批文件 / 主管部门 / 永久 …… / / / / 附表2 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单 工程名称:彰武水库除险加固一期工程 合同编号:AYZW-JL-01 一级编码文件名称 二级编码文件名称 三级编码文件名称 四级编码文件名称 参照表格或规程 提供单位 份数 (至少) 归档 要求 备注 建设单位文件 (JS) 01工程建设前期工作文件及批复文件 03勘察、设计文件 01工程地质勘察报告 / 勘察单位 / 长期 02施工图设计文件 / 设计单位 10 长期 04招投标文件 01有关招标设计文件、技术设计文件、施工图设计文件及其审查文件 / 项目法人 5 永久 02招标文件、招标修改文件、招标补遗文件及答疑文件 / 项目法人 / 长期 03投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 / 参建单位 5 永久 04开标评标会议文件及中标通知书 / 项目法人 / 长期 05合同文件 01有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 / 项目法人 / 长期

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