采购管理知识：数采购的过程.docVIP

采购管理知识：采购的过程 ??? 采购过程因企业采购产品的不同而有很大不同。对服务的管理与对原材料和辅助材料的管理有所不同，同时原材料和辅助管理又属于技术部分。任何一个企业都要以不同的程度和方式执行以下9个基本采购步骤。采购方式由购买的产品、采购经理的能力及采购的方式而定。以下是采购过程的步骤：??? 确认需求? 当企业的某个人认识到有需求进而去投入时，比如有材料、供应商或服务等来满足这一需求或者支持企业每天的运营活动，采购便开始了。我们应认识到需求的存在是所采购产品的人的职责，例如，生产部门的经理有责任知道何时需要多少零部件。生产部门经理的职责是识别并传达需求，以使采购行为准确并且及时。管理工作做得较好的企业一般都有采购政策或者程序手册，、用来指导企业的管理者和采购部门的合作。今天，很多标准化的生产需求会通过一个计算机生产控制程序传达，这个程序能够监控存货水平和再订货点。然而，一个明确的指导原则应该是使新的、独特的和一次性的采购得到准确的传达。??? 描述需求? 为保证在正确的时间得到正确的产品，使用者必须向采购方明确表达特殊的需求，通常是通过采购请求。采购请求包括以下信息：产品的描述；提出请求的部门；负责人的签名；购买的数量以及送达的时间和地点。这些信息都应该明确地表述出来以确保购买过程尽可能地顺利进行。例如，送达时间应该具体到某天的某时，而不应该是“尽快”。如果产品