江苏大学 校学生会 部门简介.docVIP

江苏大学学生会部门职能设置 ·办公室 一、部门职能 （一）对外工作 1、 配合校团委工作的开展 为了更好的搞好校学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁作用。办公室将积极配合校团委的工作，如信息调查反馈、传达上级的相关文件、提供各种材料、各级学生会和各组织通讯录等。 2、 沟通协调工作 在校学生会内部各项工作和活动、对各学院开展的各项工作活动中，办公室将起到积极主动沟通协调的作用，听取各部门或各学院组织意见，及时同相关部门反映情况，及时反馈。此外，与各学院办公室实行双周例会，实时公布关于优秀学生会评比加减分情况，使得优秀学生会的评比更加公平、公正、公开。 （二）日常工作 1、 日常值班 根据校学生会的实际工作需要，办公室仍将配合和坚持值班制度，以便及时处理校学生会内部的通知和对外联络的工作。 2、 通知书写 为了及时传达校团委、校学生会的各相关文件和精神，提高团委学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制，从通知发放的及时性和质量上严格把关，坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。此外，为了加强校学生会与各学院学生会的联系，使各院学生会及时了解校团委、校学生会的工作以及活动安排，办公室将继续制作校学生会每周的简要通知。 3、 档案管理 为了校团委、校学生会的工作需要，办公室负责校会各部门以及各院学生会干部花名册、本届学生会干部通讯录等材料的整理制作。另外，办公室还将系统地整理校学生