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酒店保安部运作程序
一、目的
负责制定全酒店的安全保卫制度、安全操作规程、消防管理制度、保安部各岗位职责,保证本部员工以高标准化为客人提供服务,同时全面保障客人、员工的生命财产和酒店财产的安全,确保酒店的正常运作。
二、范围
保安部工作计划及效果对总经理负责,日常工作由主管副总领导、控制并向其汇报工作。
同酒店其他部门为分工协作关系,在提供优质服务的同时,保障客人、员工的生命财产安全,并监督、检查安全规章制度的落实情况。
三、主要工作职责和工作标准
主管副总对保安部工作起监督指导的职责,详见其《职务说明书》。
保安经理
(1)、审定本部门主管及下级的各岗位说明书,职务说明书实操作性强,责、权及任职资格明确。
(2)组织并主持召开本部门工作例会,定时召开,并有会议记录整理。
(3)完善部门工作,实现部门日常运作规范化、流程化、科学化。
(4)、制定本部门年度工作计划,提交部门年度工作总结,按酒店的要求上报。
(5)、制定本部门月份工作执行计划,提交本部门月份工作总结,按酒店的要求上报。
(6)、完成每月的采购计划和各种物质的领用计划,每月二十五日前上交采购和物质领用计划。
(7)、每月二十五日前做好部门岗位的排班表,三十一日前做好员工的考勤表,合理安排人手,真正做到人尽其责,避免人力浪费,并为员工的薪酬提供直接依据。
(8)、负责有计划、有组织的指挥完成分管副总下达的各种指令及安全保卫工作任务,从分管副总处获得工作指令并负责完成将结果及时汇报。
(9)、检查督促各班级工作任务的完成情况和临时任务的完成情况,同时检查各当值的岗位纪律和岗位形象,每天检查岗位不少于三次,督促各岗位发礼节礼貌和纪律,检查分派任务的落实情况和进度,督促各岗位规章制度的落实和查阅值班记录。
(10)、对下属员工进行绩较评估,试用评估及年终评估,根据下属员工的各种能力,在试用期评估时,决定是否委以以上职位,根据下属员工的工作表现,按照奖惩制度和有关规定实施奖惩。
(11)、检查各部门、各区域安全消防工作和规章制度的落实情况,发现问题及时予以解决,严格按照安全操作规程检查安全情况,严格按照《消防法》规章检查消防管理情况,对不符合要求的部位提整改意见检查整改情况。
(12)、制定全酒店的安全、消防管理制度、及各种突发事件的处理程序和应急措施,上交酒店管理当局审批通过,发送有关部门跟进落实,并检查落实情况。
(13)、对全酒店员工进行消防安全知识的培训,每年对全酒店员工进行两次消防培训和实操培训,并组织不少于两次的消防演习。
(14)、审核每周的安全周报、消防周报,各项工作培训计划和夜班值班记录,及时向上级反映工作中发生的各种事件。
(15)、组织内部员工开展各种娱乐和体育活动,丰富员工的业余生活。
(16)、组织、策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作,重大节日的活动提前要做好准备工作,重大接待任务要提前做好安全保卫方案并组织实施。
(17)、了解掌握酒员工的活动情况,防止违法事件的发生,配合人力资源部一起做好员工的思想教育工作,以防员工参与各种违法犯罪活动。
(18)、注意防范自然灾害事故而产生的严重后果,及时阻止各种危急事件、刑事犯罪、火警等事件的扩大。对各种灾害和危急事件要有预见性。制定防范和应急措施。及时调动保安、消防人员处理各种突发事件。
(19)、负责调各种员工纠纷和冲突,将事情调查清楚后交人力资源部处理。
(20)计划、组织部门工作,督导部属工作的开展并评核部属的工作业绩及行为表现。部门工作开展计划性强,资源配置科学合理,对部属工作的开展既要保证效果,又要对过程进行监控。
(21)、培训直接部属并督导对间接部属的培训,提升本部门人员的素质。指导部属制订个人职务能力提升计划及督导其实施。
(22)、代表部门协调与其它单位的关系,与其单位关系友好,言行不有损酒店及部门形象。
(23)、接受领导布置的专项任务和临时性任务,按时按要求完成。
保安经理职务权限,详见其《职务说明书》。
其他同级部门对保安部工作起协调、配合、支持的职责。
四、任职资格
保安部各级人员的任职资格,参见其相应的《职务说明书》。
保安部内部应建立《保安人员档案》,并选择部分骨干到“地方保安服务公司”备案,填写《保安人员个人资料核实表》,参见《广东省保安管理条例》。
五、运作程序内容
各岗位保安对进出人员物品的处理程序。
(1)、外来人员到宿舍要求探访的,如在探访时间内,凭有效证件登记于《来访人员登记表》,方可进入并要求其在规定时间内离开。
(2)、如在晚上九点到次日上午十一点前来探访的外来人员,当值保安一定要有礼貌的向其解释:“酒店规定,晚上九点至上午十一点前拒绝探访,请用其他方式联系。”
(3)、外来人员有事要到部门或营业区域探访员工时,当值保安应礼貌作好解释:“酒店规定,上班时
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