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第四章：科技文件材料管理 第一节、科技文件材料的概念、特点、作用和种类 第二节|、科技文件材料的编制 第三节、科技文件材料的形成、积累管理 第四节、科技文件的整理 第五节、科技文件材料的归档  第一节、科技文件材料的概念、 特点、作用和种类 科技文件材料的概念 是记录和反映科技活动的文字、图表、声像等文件的总称。 从以下方面理解科技文件材料的含义 科技文件材料是科技活动中产生的。 科技文件材料是科技活动的直接记录。“ 伴生物” 科技文件材料是科技活动正在使用着的。“媒介” “工具” 科技文件材料是一个总的概念。 科技文件材料的基本类型（一） 图样材料 建筑图样： 初步设计图样、技术设计图样、施工图设计图样 总平面图、结构图、大样图 机械图样： 总图、装配图、零件图、系统图 按照制图方法： 科技文件材料的基本类型（二） 平面图、立面图、剖面图 按照图样形式： 原图、白图、底图、复制图（蓝图、复制图、印刷图） 文字材料技术文件 其他形式技术文件 目录、明细表、现场记录表格、质量评定表格、材料检测表格等 非纸质科技文件材料 胶片、磁性载文件材料 “模拟” 电子科技文件材料 “数字” 科技文件材料的标准化 实现科技文件材料标准化的意义 涉及科技文件材料的具体内容： 1、图样幅面 2、图样标题栏 3、图样绘制的技术要求 4、文字材料编写要求 5、目录、表格材料的规格 科技文件的编号 科技文件材料编号 就上按照一定的要求和方法，以符号和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料内容和成分特征的技术语言。 编号的要求 1、编号要与它反映的对象相一致； 2、每份科技文件材料必须有独立的编号； 3、编号应当正确反映科技文件材料的内容与 形式特征，并能体现科技文件材料的成套性特点； 4、编号应由统一、简明的代字和代号组成。 科技文件材料的编号与所反映的对象的代号相对应 科技文件的编号 编号的方法： 项目结构编号法 产品隶属分类法 工程结构分类法 2、分类编号法 科技文件材料的更改 更改的原因 更改的类型 适应性更改 完善性的更改 勘误补漏的更改 更改的权限和程序 更改的权限 更改审批程序 机械图样的更改方法 底图的更改 划改 （更改标记的使用） 刮改 更换底图 机械复制图的更改 划改的方法 1、底图杆改，复印图也杆改， 2、底图刮改 竣工图编制 竣工图编制的意义 竣工图编制的责任 竣工图编制的原则原则规定 原施工图转化为竣工图。 照图施工，没有变动的由施工单位加盖竣工章，并作必要签署，原施工图即转化为竣工图。 原施工图通过更改作为竣工图。 凡在施工中有一般性设计变更，能够用原图作为竣工图的，可由施工单位在原施工图上更改，加盖竣工章，即为竣工图。 重新绘制改变后的竣工图 竣工图编制的组织 清理设计变更和施工记录 对应实际情况检查，必要时进行行实际测量。 按照“谁施工、谁竣工”，组织责任施工单位、监理单位人员学习，明确竣工图编制的范围、深度和要求。 竣工图编制的要求 保证图物相符，数据准确，签署完备。 字体、线条和竣工章的签署。； 图样和字迹材料的要求。 相关标注的要求 竣工图编制的方法 竣工章的签署方法 更改的方法 第二节、科技文件材料的形成和积累 机械产品科技文件材料的形成及成套性 机械产品的种类 机械设计文件 机械制造和工艺文件 机械产品成套科技文件材料 科技文件材料的形成成套性 工业产品文件的形成及成套性 产品开发过程 技术调查和决策阶段 前期开发阶段 后期开发阶段 产品制造阶段 样（机）品试制阶段 小批量试制阶段 正式生产阶段 基本建设文件材料的形成 及成套性 项目立项准备阶段 设计阶段 施工阶段 竣工阶段 外购设备文件材料的形成及成套性 设备采购及开箱 设备安装调试 设备使用 科研文件材料的形成和成套性 科研前期 科研实施 科研鉴定推广 第二节、科技文件材料的积累 科技文件材料积累 就