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工会经费核算管理办法为加强集团工会经费的核算管理,推进工会财务管理工作制度化、科学化、规范化,明确工会经费的开支范围、审批程序,管好、用好工会经费,更好为员工服务,特制定本管理办法。本程序适用于公司所有工会成员。第一章 本办法制定依据一、《中华人民共和国工会法》二、《中国工会章程》三、《工会会计制度》四、《基层工会经费收支管理办法》五、《中华全国总工会办公厅关于加强工会经费财务管理和审计监督切实管好用好工会经费的通知》第二章 会计机构及会计人员岗位职责一、 会计机构和会计人员。工会设立会计、出纳岗位。二、 会计人员职责。(一)工会会计工作职责:1.贯彻执行《会计法》与有关财务政策、法规和制度。2.根据财务制度规定,严格审核原始凭证。3.填制记账凭证要真实完整、数字准确,内容摘要简洁清楚。4.严格遵守财经纪律,保证凭证、账薄、报表、核算资料的真实性和准确性及财务收支的合法性,发现问题及时向领导汇报。5.及时向领导提供准确可靠的会计信息。(二)工会出纳工作职责:1.贯彻执行国家有关现金管理的政策、法规和制度。2.严格执行现金管理有关规定,及时将收取的现金送存银行。3.及时登记现金日记账,做到账款相符。4.严格管理支票、收据和印章。5.严格遵守财经纪律,发现问题及时向领导汇报。第三章 经费收入来源一、工会会员按规定标准交纳的会费收入。根据全国总工会财务部有关工会会员交纳会费的规定,会员每月按工资收入的0.5%交纳会费。二、集团及所属分子公司拨交经费收入集团及所属分子公司按每月全部职工工资总额的2%足额向工会拨交的工会经费。工会开设唯一的银行资金帐户。集团及所属分子公司于每月25日前将足额工会经费转入工会账户,由工会统一管理。集团工会上缴省工会后的剩余经费的使用权限由实际情况确定。三、上级工会补助的款项。四、单位行政按照《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家的有关规定给予工会组织的补助款项。五、工会所属的企业、事业单位上缴的收入。六、工会对外投资取得的收益。七、其他收入。第四章 工会经费支出范围一、工会为会员开展教育、文体、宣传等活动产生的支出。(一)职工教育方面。用于工会开展职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员[包括自学]奖励;工会为职工举办法律、政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。(二)文体活动方面。用于工会开展职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影等各类活动;文体活动所需设备、器材、用品购置与维修费;文艺汇演、体育比赛及奖励费;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等;用会费组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动。(三)宣传活动方面。用于工会开展政治、时事、政策、科技讲座、报告会等宣传活动;工会组织技术交流、职工读书活动、网络宣传以及举办展览、板报等所消耗的用品;工会组织的重大节日宣传费;工会举办的图书馆、阅览室所需图书、工会报刊以及资料费等。(四)其他活动方面。除上述支出以外,用于工会开展的技能竞赛费用及其他活动的各项支出。二、工会直接用于维护职工权益的支出。包括工会协调劳动关系和调解劳动争议、开展职工劳动保护、向职工群众提供法律咨询、法律服务、对困难职工帮扶、向职工送温暖等发生的支出及参与立法和本单位民主管理、集体合同等其他维权支出。三、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。包括开展工会干部和积极分子的学习和培训所需教材资料和讲课酬金等;评选表彰优秀工会干部和积极分子的奖励;组织劳动竞赛、合理化建议、技术革新和协作活动;召开工会代表大会、委员会、经审会以及工会专业工作会议;开展外事活动、工会组织建设、建家活动、大型专题调研;经审经费、基层工会办公、差旅等其他专项业务的支出。四、工会从事建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的支出。包括房屋建筑物购建、办公设备购置、专用设备购置、交通工具购置、大型修缮、信息网络购建等资本性支出。五、对工会管理的为职工服务的文化、体育、教育、生活服务等独立核算的事业单位的补助和非独立核算的事业单位的各项支出。六、由工会组织的职工集体福利等方面的支出。主要用于工会组织逢年过节向全体会员发放少量的节日慰问品,会员个人和家庭发生困难情况的补助,以及会员本人过生日的慰问等。七、以上支出项目以外的必要开支。第五章 核算审批流程一、在银行独立开户,实行工会经费独立核算,严格执行结算制度和银行账户管理规定。二、费用报销必须严格审核审批程序,对不合法、不合规、报销单据不全、审批手续不全的,财务人员有权且必须拒绝办理。三、若需借款,填写相应的《工会经费申请审批表》,提交工会主席、工会财务进行审批,审批通过后,由工会干事负责向出纳领取相应的慰问金或礼金。事后向工会财务人员提供相应的票
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