文书档案管理作业形成性册子1-3.doc

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第一次作业 什么叫文书?从它的形成和使用上来划分,可以分为几大类? 文书是以文字形式处理各种事物的凭证性工具。从文书形成和使用上来划分,可分为公务文书和私人文书两大类。 什么叫公务文书?它有哪些特点和作用? 公务文书是处理公共事务过程中所形成的文书。 特点有五:(1)鲜明的政治性和政策性(2)高度的真实性(3)很强的针对性(4)特定的作者和法定权威性(5)格式的规范性。 作用:指挥、指导作用;明令、执法作用;宣传、教育作用;联系、沟通作用; 公务文书的形成过程可以分为那四个阶段? (1)酝酿阶段:定题、选体、准备材料(2)起草阶段:编写提纲、拟稿、修改 (3)审批阶段 (4)印制阶段。 什么叫公务文书的行文制度(即行文制度)?它包括那些内容? 公务文书的行文制度(即行文制度)是指公文在撰写制作过程中必须遵守的规定和准则。它包括行文关系、行文方向、行文方式、行文规则。 什么叫行文关系?现行公文按行文方向划分,可以分为那三种? 行文关系是指机关、单位之间文件往来所构成的关系。 现行公文按行文方向划分,可以分成三种:上行文、下行文、平行文。 下行文、上行文各可采用什么行文方式?从行文关系和工作需要来看,它们还可采用哪些方式? 下行文可采取逐级行文、多级行文、和直达行文等方式。 上行文除采取逐级行文、多级行文外,还可采用越级行文。 从行文关系和工作需要来看,它们都可分为主送和抄送的方式。 什么叫行文规则(也称行文原则)?目前的行文规则有哪些内容? 行文规则是指在执行公文制度时应当遵守的准则。目前的行文规则有:(1)按职权范围和隶属关系行文;(2)少而精的行文;(3)一般不越级行文;(4)正确运用主送、抄送行文;(5)同级机关可以联合行文;(6)报刊上公开发布的公文与正式公文同等有效。 公务文书的格式概念是什么?它主要包括哪两个部分? 公务文书的格式简称公文格式,是指公文的外观规格式样,或者说是为公文内容服务的外在变现形式,是公文标准化、规范化的重要方面,是对公文进行科学管理,有效发挥公文作用的重要保证。 公务文书的版面格式通常包括哪几个部分?各部分又有哪些构件组成? 公务文书的版面格式通常包括两个部分:版面格式、印装格式。 版面格式包括:文头部分(公文名称、发文字号、印制顺序号、秘密等级、紧急时限)、正文部分(公文标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、发文日期、机关印章)、文尾部分(阅读范围、主题词、抄送抄报单位、印制版记) 印装格式包括排版、装订和用纸等。 什么叫发文字号(文号)?它有哪几部分构成?有哪些作用? 发文字号是由制发公文机关编排的文件代号。 由三部分组成:发文机关代字、发文年号、发文序号。 作用:一是用于统计发文数量,便于管理;二是用于文件的代号,便于查找和引用文件。 公文的秘密登记(密级)、紧急时限(时限)各有几种? 秘密等级有三:绝密、机密、秘密。 紧急时限一般分急件、紧急件、特级件、限时送达件。 完整的公文标题,一般有几部分组成? 完整的公文标题,一般由发文机关名称、内容和文种三部分组成。 什么叫主送机关(又称主送单位)?什么叫主题词? 主送机关(又称主送单位)指一份发文的主要接受机关,即发文机关要求掌握公文内容并负责主办或回复的机关。 什么叫通用公文?它有哪些特点? 通用公文是指各级各类机关团体处理公务时普遍使用的公文种类。特点有三:一是具有广泛的通用性,二是具有正式文件的性质,三是具有统一规定的使用范围。 什么叫信访文书?按其内容可分为几类?有何特点?处理原则? 信访文书是处理人民群众来信和来访过程中形成的文书。 按其内容可以分为求决信访文书、申诉信访文书、控告检举信访文书、批评建议信访文书。 特点:广泛性、不可预测性、急切性。 处理原则:调查研究、事实就是的原则;就地解决问题的原则;分级负责、归口办理的原则;件件有着落、案案有结果的原则。 人事文书的概念及其特点?会计文书的概念及其作用? 人事文书是指各级机关在干部、人事管理工作中形成的、反映个人自然情况、社会经历和思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。特点有四:以干部个人命题;有一定的凭证标记;内容客观、真实;材料完整、实用。 会计文书是指机关单位在经济活动和财务收支过程中,进行会计核算所形成的各种材料的总称。作用有三:记录和反映经济业务的重要史料和凭证;检查监督和改进经济管理活动的重要依据;促进会计工作和加强会计队伍建设的重要工具。 第二次作业 什么叫决议、决定、指示、批复、请示、报告、会议纪要、函? 决议,用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项。 决定,用于对重要问题或重大

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