a06工程会议管理管理规定.docVIP

广汉众鼎工程项目管理有限公司 编号 ZDZY-GC-A06 版号 A/0 总页数 4 工程会议管理规定 批准： 审核： 拟稿： 主责单位 工程管理部 文件执行日期 2014-04-01 备 注 相关单位 各职能部门 权限人 公司总经理 废止文件 变更履历表 修订日期 修订 页次 修订内容 版次 修订人 批准人 2014.04.01 新文件发布 AO 黄玉兵 王飞 1目的2 适用范围 3 术语和定义 3.3 监理单位是指：监理单位派住现场的管理机构 4 职责与权限 4.1 工程管理部 负责对工程管理部部门例会会议及各项专题会议的参与、协调等工作。 4.2 监理单位 负责监理工地周例会的主持、协调等工作；参与、协调各项专题会议等工作。 5 工作程序 5.1 会议时间 5.1.1 工程部部门例会：每周五上午10：30—12：00。 5.1.2 监理例会：由我司工程项目部在首次例会确定，原则上在每周五下午2:00专题会议，实际根据情况确定。 5.2 参会人员 5.2.1 工程管理部部门例会：全体工程管理部员工。 5.2.2 监理例会：建设单位及监理单位全体项目部人员、所有参建单位项目经理及技术负责人。 5.2.3 专题会议：根据会议具体内容确定。 5.3 会议准备 参会人员必须携带笔记本及会议所需的相关资料，参加监理例会的参会单位须携带月/周计划。 5.4 会议纪律 5.4.1 未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场。 5.4.2 会议期间不得喧哗，不得私下议论；请将手提电话设置静音状态，必须接听电话时，应在不打断会议秩序的前提下，到会议室外接听。 5.4.3 根据会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时不得打断。 5.5 会议纪要 会议纪要整理单位/人员于会议结束后两个工作日完成并下发至各参会单位/人员，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，各参会单位/人员在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后一个工作日内以书面形式向会议主持单位/人员进行反馈。 6 相关.1 ZDBD-GC-022《会议签到表》 6.2 ZDBD-GC-023《会议纪要》 6.3 ZDBD-GC-024《周计划》 会议纪要 【项目名称】： 【会议主题】： 【会议时间】： 年 月 日 【会议地点】：××××××××××× 【参会人员】： 建设单位： ×××、×××、×××、××× 监理单位： ×××、×××、×××、××× （质监站或设计单位）： ×××、×××、×××、××× 总包施工单位： ×××、×××、×××、××× 各分包单位： ×××、×××、×××、××× 其他参加会议的相关单位： ×××、×××、×××、××× 一、会议决议内容： 本次会议由 主持，主要讨论（研讨） 问题。通过本次会议，参会各方达成一致意见并最终形成以下决议。 1、 2、 3、 … 二、需会后解决的问题清单 序号 应完成事项 完成时限 督促人 1 2 ... （对本纪要如有任何异议，应于收文后两个工作日内正式提出，否则将视为同意本纪要的内容） 纪要整理： 年 月 日 整 理： ××× 签 发： ××× 抄 送：参加会议的相关单位： 文件标题 工程会议管理规定 文件编号 ZDZY-GC-A06 版次 A0 制订部门 工程管理部 制订日期 2014-04-01 页码 2/4 3 ZDBD-GC-023