对个固定资产管理系读统及资产盘点的浅见.docVIP

对固定资产管理系统及资产盘点的浅见 固定资产管理系统对于现在社会来讲早已不是新鲜话题，但大多固定资产管理系统所能实现的也只是由人去盘点，回来后通过导入系统生成报表，或许可以节省了人为记录的麻烦，但这一点我个人认为有些浪费，下面浅谈个人观点： 各公司均有自己的财务系统软件，此项费用必不可少，而财务软件中必然有固定资产这一模块，在资产少的情况下使用功能较简单，投入不高的软件系统就可以完成数据报表任务，小公司的盘点轻而易举，就不必上什么专门的固定资产管理系统了，用了纯粹是浪费，手工记录管理即可；下面简述一下个人认为资产管理中比较重要且较累的盘点资产的几个步骤： 1、导出现有财务账套，根据软件中所生成的编号制作标签，粘贴在资产上，一般在做账时便应进行粘贴相应标签，当然为了美观可以考虑印上公司Logo（一般0.2-0.3元/张，视纸张及印制方法决定），最好是使用一台条码打印机（1500-3000元）打印上条码，再购买一个无线扫描枪（300-400元），一部笔记本电脑（3000-4000元），合计费用4800-7400元，条码标签的数量视公司内资产数量来定，所以第一点便是在采购到位的资产上黏贴资产（条码）标签； 2、根据导出的财务账套（一般为电子表格），考到笔记本电脑中，然后使用无线条码扫描枪对各部门各办公室资产进行扫描，扫描一个部门数据便传到笔记本中的盘点表格内，通过对扫描条码编号的数据核对该部门应有及现有的资产情况； 3、根据比对结果打印盘点表并由使用部门负责人及盘点人员签字确认则盘点结束。 如此即可轻易找出盈亏情况，使用固定资产管理系统，也无非是人为的在操作数据而已，有财务专用软件及电子表格便可完成资产盘点工作，且通过以上步骤人还不会太累，当然如果是资产较多的大公司，建议增加盘点人员并多购置扫描枪及笔记本电脑，或更简单的方法要看盘点区域是否有台式电脑，可携带优盘（30元）储存财务账套及盘点表，利用无线条码扫描枪（300-400元）进行盘点，可节省笔记本电脑的重复购置。 资产管理不是靠系统，而是主要靠人，人的管理意识是至关重要的，在充分考虑节约成本并有效利用现有资源的情况下，完成资产管理工作也是一个优秀的资产管理者所应具备的条件之一，所以个人认为固定资产管理系统应只适用于资产过10万件甚至更多以上的大公司，且在财务管理系统中无法体现资产使用、维修、借用等情况时需要，当然，如果有数名人员对这些情况进行分档管理也是可以管好的，当然人员成本便会较高，对于盘点10万件以下的账务2个人使用以上方法及被盘部门配合的情况下足以在一月内完成甚至更短，个人观点，纯属自娱自乐，仅供参考。 方明 2013-2-1 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝