对计算机固读定资产实时管理个的实践和思考.docVIP

对计算机固定资产实时管理的实践和思考 ——新昌县国税局信息中心固定资产管理调研小组 我局计算机固定资产管理的现状 我局现有计算机固定资产362台，金额296元，分布于国税大楼和县办证中心国税窗口，共有140多人使用。计算机固定资产由财务部门办公室和技术部门信息中心共同管理，办公室负责预算审批、采购和处置，信息中心负责库存和实物管理，按财务管理办法和有关ISO工作规程等制度进行日常管理。 在上半年经过多次盘点，解决了一系列历史遗留问题，固定资产帐实相符，管理责任和使用权利落实到使用人，资产清单定期上墙公布到每一个办公室，并于2007年7月20日正式启用网络版财务软件，采用省局集中平台管理固定资产。 计算机固定资产管理中的三个矛盾和一个特点 固定资产与实时管理的矛盾 说起固定资产管理，大家一定会马上联想起一个词语“盘点”，“盘点”就反映了固定资产事后管理（入帐）的特点。能不能少一些盘点，多一些实时呢？传统的固定资产管理模式，资产登记在局一级，不细化到各单位；入帐时候一般还无法确定使用者和管理责任人，加上日常内部移交环节没有及时入帐或者干脆不入帐，因此，很难通过帐面查找到资产实物的当前地点和使用者。如果是房屋等不动产，那还问题不大，但是如果是流动性很强的计算机，矛盾就相当突出了。 资产管理与实物管理的矛盾 资产管理部门关心的是阶段性、整体上的资产信息，只要资产还在局内，还能使用，一年盘点一次，那就OK了。但是实物管理需要更加明细的信息和更多的日常手续，帐面需要能够反映实时的资产信息。 管理与使用的矛盾 使用者着眼于微观的实物使用，考虑的是资产使用功能和效率，就计算机而言，使用者只关心计算机新旧、快慢，日常只涉及到硬件中的输入输出。而管理者则着眼于宏观的整体规划和微观的后勤服务，管理者需要考虑计算机更新换代和分配的规划，机房、网络和安全监控等基础设施建设，以及日常维修维护工作。 固定资产管理有两种不同的角度，管理者总是先考虑资产安全，使用者总是先考虑效率优先。角度不同，矛盾产生。 计算机固定资产的特点：高折旧、高消耗、易损坏、流动性强。 1、计算机的高折旧，与普通资产有所不同，一是折旧大部分不是由于资产本身使用功能的丧失引起的，而是由于外部应用环境改变引起的，上马新的信息化项目的应用对网络和计算机软硬件都提出了新的需求，导致一大批旧计算机的淘汰。比如农村管理站撤并和光缆的普及，使得原值十万元的铜缆广域网设备只能全部报废；CTAIS2.0的上线，使得数十台奔3电脑全部淘汰出业务岗位。 2、高消耗的特点在激光打上体现得更加典型。一个突出的例子是利盟彩色激光打C750，整机买价10894元，更换一套墨盒却需要10692元，差价仅为202元，大约一年需要更换一套墨盒。 3、易损坏的特点使计算机不像固定资产，更像低值易耗品。 4、2007/09/24 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝