山东发电公司备品配件管理办g法(修改2)tsc40.docVIP

华能山东发电有限公司管理制度 HSDFDZD-**-SC40 备品配件管理办法 2008-12- 发布 2008-12- 实施 华能山东发电有限公司 发 布 华能山东发电有限公司 备品配件管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强华能山东发电有限公司（以下称“公司”）发电设备的备品配件管理工作，制定本办法。 第二条 加强发电设备的备品配件管理目的是：（一）及时消除设备缺陷，提高设备可用率，保证电厂发电。（二）加快事故抢修，缩短机组停运时间，提高设备可用率，提高电厂经济效益。（三）有效降低库存，提高库存质量。 第三条 本办法适用于公司各电厂、受委托管理电厂（以下称“各电厂”）。 第二章 分工与职责 第四条　公司安全生产部是备品配件工作的归口管理部门，其主要职责是： （一）制订公司备品配件管理办法，并不断总结经验，进行修订和完善； （二）审批各电厂的备品配件定额清册； （三）审批各电厂的年度备品配件需用计划； （四）负责审核或提出物资供应商（如制造厂商等），在具体的合同谈判中负责技术条件部分，指导、监督各厂的技术确认，参与进口备品配件的询价工作； （五）组织、指导备品配件的国产化工作，协助组织国内采购和加工订货工作； （六）根据需要组织参加全国性订货会议和专业活动，组织交流备品配件管理经验和专业活动，组织交流备品配件管理经验和国产信息； （七）组织备品配件的分工储备、集中储备和应急调度； （八）督促、检查各电厂做好备品配件的管理工作，并帮助电厂解决问题。 第五条 公司工程管理部为备品配件采购及合同工作的归口管理部门，其主要职责是： （一）负责按生产计划要求及概算组织备品配件的采购； （二）负责集中采购物资的询价及商务谈判工作，具体组织询价、谈判及合同签订等工作，确定交货时间、地点、支付条件和价格水平等，报公司领导批准后签订合同； （三）与公司安全生产部共同拟定询价厂商。 第六条 公司政工部负责办理询价，总经理工作部负责合同审批手续、合同文本的条款审查等工作。 第七条 公司财务部负责审核采购计划是否符合公司的资金预算，监督资金的使用。 第八条 公司各电厂应设置备品配件管理机构和专职人员，其职责是： （一）编制本厂备品配件管理制度； （二）掌握在装设备的基本情况，收集有关技术资料，建立设备档案； （三）编制本厂备品配件清册； （四）收集汇编备品配件加工图纸清册； （五）编制年度备品配件需用申请计划，于每年11月15日前向公司安全生产部报送下年度单项费用大于50万元的备品配件计划； （六）编制国产三年滚动计划，并组织实施，每年12月底以前向公司安全生产部报送上年度国产化工作总结； （七）参加由公司统一组织的备品配件国内定货工作，负责定货合同的执行； （八）按照公司授权范围，对零星、急用的备品配件办理采购； （九）做好备品配件合同管理和日常接货、验收、入库、保管和领用工作； （十）每年1月25日以前向公司报送备品配件工作上年度总结。 第三章 备品配件定额管理 第九条 编制备品配件定额清册，是加强备品配件管理的基础，各电厂应根据备品配件的定义范围、设备组成状况、技术状况和历年来的检修经验及消耗规律，由生产副厂长主持， 组织生产、物资、检修及财务等部门，本着既保证安全生产需要，又节约资金的原则，实事求是地编制，报公司安全生产部审核。公司安全生产部应会同财务部核定相应的储备资金，再报总会计师和分管副总经理审核，报总经理批准后执行。 第十条 编制备品配件储备定额清册，对新建电厂和扩建电厂均应在机组投产后四年内完成。以后根据设备更新以及管理水平的提高，每2-3年进行一次修订。修订后的定额清册仍需报公司批准，并相应调整储备资金。 第四章 备品配件计划管理 第十一条 各电厂应根据本厂设备的技术状况、备品配件储备定额、年度检修计划和库存情况，每年11月15日前编报下一年度50万元备品配件需用申请计划 (申请计划应按国内采购、加工订货和国外进口三部分)。 第十二条 各电厂编制年度需用计划，应由电厂检修部提出申请，经生产部门组织审核，物资管理部门通过综合查询系统核对公司系统内各厂库存，落实需用时间和调剂可能性，财务部同意后，由生产副厂长签批，报公司安全生产部审核。 第十三条 物资需求计划价格较高、技术难度较大、通用性较强的备件应由公司直接或集中采购。 第十四条 在日常生产中发生的宜于集中采购的备件，公司安全生产部应及时与公司工程管理