2014快速掌握东图档案管理系统简要操作.docVIP

快速掌握东图档案管理系统简要操作 Ⅰ归档类目的创建 用户在使用东图档案管理系统对电子文档进行归档操作时，首先必须要使被归档文件能够有其依附的案卷目录，而归档案卷目录的创建，可在本系统中“系统管理”功能模块中进行操作创建；接下来，我们就对如何创建归档案卷目录操作做一个简要的概述。如图： 用户首先访问“系统管理”模块，在“系统管理”模块下，用户可于系统左侧树状栏中选择点击“归档类目”管理菜单树，系统进入下列页面（图1）： 图1 在上述页面中，用户需点击“默认全宗”后的“查看”按钮，系统显示以下页面（图2）： 图2 用户需在图2页面中选择类别编号1“立卷归档”，点击“所属目录”的“查看”功能，系统进入下列页面（图3）： 图3 用户需在图3页面上点击“操作”按钮，出现下拉菜单，点击“添加”按钮，创建归档案卷类别，如图（图4）： 图4 点击“添加”按钮后，系统出现下列页面（图5）： 图5 用户可于图5页面中的“目录名称”一栏中创建自己要自定义