《供应商管理制度》定稿-LNG【参考】.doc

制度名称：供应商管理制度 编号版次：FJGPC 33-01 V1.0（1111） 拟制：蒋立新 审核：罗睿 批准：李树荣 阅知执行人TO：全体公司员工 阅知执行部门TO DPT ：公司各部门 页数NO.OF PAGES：25 附件ATTACHMENT： 供应商管理制度 1． 目的 为了建立公开、公平、公正和有效竞争的良好秩序，规范采购行为；做到事前控制和事后监督双重保障，防范采购过程风险，提高公司经营效益，稳定供应商队伍，建立长期互惠的供求关系，特制定本制度。 2. 范围 凡向公司提供商务服务的供应商管理均适用于本制度。 3. 定义 供应商：指依法成立，具有法人或生产经营资格和良好信誉，为公司提供工程（劳务）承包、材料供应、设备、备品返修、运输等各类服务的法人、其他组织或个人。 4. 分类 4.1 按各供应商提供服务的性质，分为以下几类： 4.1.1设备、备品、材料供应商； 4.1.2工程（劳务）承包供应商； 4.1.3货物承运商； 4.1.4其它服务供应商。 4.1.5按公司与各供应商的合作期限分为长协供应商（合同期限半年及以上）和普通供应商两类 4.1.6按供应商年度评价结果分为优秀、良好、一般、警告、列入黑名单供应商。 5. 职责 5.1 商务部是公司供应商管理的责任部门，其主要职责： 5.1.1收集供应商信息，建立供应商档案； 5.1.2对供应商进行资格认证，上报《准入供应商名单》； 5.1.3负责供应商评价； 5.1.4负责本制度的修订与执行； 5.1.5其它与供应商相关的管理工作。 5.2项目责任部门及相关部门负责提供供应商评价奖罚申请及依据材料。 5.3 总经理工作部参与供应商的评价、认证并对供应商管理全过程进行监督、检查，负责对供应商 认证、评价结果进行追溯。 6. 供应商的来源 6.1参加各种会议了解到的供应商； 6.2通过网络搜寻到的供应商； 6.3通过同行了解到的供应商； 6.4员工介绍的供应商； 6.5上门自荐的供应商。 7. 供应商的开发 7.1为保证公司生产运营的稳定性，商务部应根据需求和市场状况，及时开发新供应商，以满足供 应的连续性以及新产品新技术的及时运用。 7.2商务部根据商务采购的需要，对愿意向公司提供商务合作关系的供应商进行信息收集。 7.3凡有意向公司提供服务的供应商，由商务部向其发出《供应商认证指南》、《供应商基本情况 调查表》（格式见相关记录１） 对于特种行业（如安全用具、压力容器等）、必需提供生产经营许可证；对于服务 及工程建设项目供应商必须提供资质等级证书。供应商提供的资料必须加盖红色印章。 7.4商务部按照以上要求收集到的相关供应商书面信息，建立档案按照类别分类管理，以便需要时备查。 8. 供应商认证 8.1公司实行供应商准入制，商务采购项目的供应商必须是公司的准入供应商。公司的准入供应商 原则上应是经过认证而且认证合格的供应商。 8.2认证程序 商务部根据《供应商基本情况调查表》中反馈的信息和提供的相关资质证件副本，经核对无误 后，由承办人填写《供应商信息登记卡》（格式见相关记录２），并将《供应商基本情况调查表》按照主管、商务部经理、分管商务部的公司领导的程序进行审批。审批同意后，由承办人将合格供应商的信息数据维护在管理系统。 8.3对供应重要备品及年商务采购金额较大的供应商，根据需要可组织相关人员进行实地考察及调 研，以规避质量及资金风险。 8.4属于下列范围的供应商，可免于对其认证，但商务部应尽量收集供应商的有关资料并填写《供 应商信息登记卡》，经审批后，作为准入供应商管理，其信息数据录入到管理系统中。 8.4.1紧急情况的采购； 8.4.2市场提供此类服务的少于三个供应商； 8.4.3 设备原生产厂家； 8.4.4 本市大型购物商场； 8.4.5 商务采购项目低于一万元且采用货到付款方式采购的供应商。 9. 供应商评价 9.1基本原则 按供应商服务水平相关指标直接评分。 9.2评价范围 与公司有商务采购关系的各供应商，按 9.4 款程序及时限范围进行评价。 9.3评价人员 供应商评价由商务部负责，各项目相关部门可提供考评意见，由商务部汇总核实后列入考评 9.4 评价程序与时限 9.4.1材料供应商 每季第一月对上季累计结算金额在 5 万元（含）以上且评价项目完整的供应商进行评价； 每年 1 月开展年度供应商评价： （1）已进行季度评价的供应商，汇总平均各季度得分，得出年度评价结果。 （2）年累计材料结算金额在 20 万元（含）以上且未进行季度评价的供应商直接进行年度评价 9.4.2