湖北理工学院毕业生就业信息系统操作指南(最新版).docVIP

目 录 一、系统首页介绍及生源信息报送 二、就业信息录入 湖北理工学院毕业生就业管理信息系统操作指南 湖北理工学院就业管理信息系统（以下简称系统）是面向高校就业管理部门使用的管理软件，分为教师管理版、学生版两个子系统（教师版：/login.aspx学生版：/login.aspx），管理版的使用人员分为两级：校级人员、学院人员（书记、辅导员、班主任），其中辅导员可录入和修改自己班级的数据，辅导员可录入和修改所在学院的数据，删除功能未对教学院开放，如有学籍异动的信息可以向就业处申请修改。 学生版是对学生开放使用的。 系统首页介绍及生源信息报送 1、湖北理工学院的系统可以在我校就业处网站首页右侧找到相应链接，或者在地址栏中输入系统管理版网址：/login.aspx 手机和电脑均可登录系统，录入信息时请使用计算机客户端，手机版建议使用查询功能，不建议使用录入。 2、首先来看学生版，输入正确的用户名（学号）、密码（身份证后6位数）、验证码，进入系统。 3、进入后的学生版的操作页面，中间和右边蓝色范围是其他相应的招聘和公告信息，学生操作主要是集中在左边红色标记处“生源信息核对”，点击进入。 4、进入“生源信息核对”后，操作页面如下，可以看到学生在填写生源信息时，主要分为红色和蓝色2个区域，蓝色区域里的空格为关键信息且不可自行更改（空格为灰色），红色区域里的空格为必填写信息（空格为白色）。 学生的主要工作是填写白色格的基本生源信息，并且核对灰色格的原始信息，看是否有错，如发现需要核对的信息跟自己的实际信息有误，可上报告给班主任、辅导员，进行核实后修改（辅导员需上报就业处）。 学生在填写每一个数据信息时，后面会有相应的注释，根据说明认真填写，不会有任何障碍。 根据历年的生源填报的工作要求，此项工作应于11月底左右完成。 学生填写时的注意事项等等。师范标志、师范类别、专业方向、家庭地址、生源地区、扩展项467。 5、学院版，学院版分为书记、辅导员和班主任三级用户。针对学生填写完毕后的生源信息，处理该信息最基础最基层的操作人员是班主任一级，班主任的帐号为学院名称拼音+下划线+名字拼音（如：jsj_hh）,密码为空，需要班主任进系统后自行修改密码。 6、以班主任为案例，如图，进入系统后右上侧红色圆框是系统设置功能区，可修改密码，左侧红色小圆框“就业管理”是学院版核心功能操作区，绝大部分的操作都是该模块功能，点击进入。 其他功能： 公 告：学校就业处公室发的通知，具有时效性，须尽快阅读。 上报材料：学校就业处公室发的需要学部提供电子材料的通知，学院将电子材料直接在该通知中以回复的形式上传即可。 消 息：学院对“公告”中的通知若有疑问，可直接在“公告”的通知里进行回复，回复后的信息将显示在“消息”栏中，供就业处阅读。（此栏学部运用较少，可不做了解） 招聘信息：学校就业处公布的所有招聘信息。 共享文档：学院需要了解或下载使用的文档。（学生系统也会有） 常用统计：供学院使用的常用统计数据。 7、生源信息审批，如图所示，每一位毕业生录入生源信息后，数据将会反映到管理版系统中的毕业基本里。班主任需在管理版系统中对学生所填数据进行审核。 图中正中间显示的数据是班主任还未审批的学生对生源信息核对所申报的项目。 其中左边2个小圆框，红色圆框是学生填写完毕后待审核的学生，蓝色圆框是班主任所带班级所有学生信息，这个是根据权限分配而来，可点击查看浏览。 双击学生信息（红色方框）后会在右边蓝色圆框显示该生具体信息。 因系统不完善等问题，导致右侧学生所填写的生源基本信息无法正常看到，请在中间蓝色圆框内的分割线往左拉，直至右侧蓝色圆框内的待审核信息拉出为止。 其中红色方框是学生所要填写的内容，蓝色方框是不能填写更改的内容（如有问题，请辅导员上报给就业处，经就业处核实确认后进行更改）。 9、班主任对学生所填信息核对无误后，在方框中打勾→点击批准→点击保存修改。 10、保存过后，毕业生所申报的生源信息就自动录入到了系统当中，如图。 11、按F5刷新后，毕业生的待审核信息消失并已进入系统。 12、常用功能，班主任或辅导员进入本学院的操作页面后，可使用各种功能进行学生信息的查找、排序、审核、统计、导出等功能。下面以计算机胡华老师的班级进行简单演示。 （1）数据库简单排序处理，点击不分页、默认方式、列数拉至最