采购工j作如流程标准.docVIP

采购工作流程标准 目的和适用范围 1．1为加强公司的采购流程与管理，形成规范化的采购管理，特制定本标准。 1．2本标准适用于公司采购流程及采购合同的日常管理工 工作职责 2.1公司行政部负责对公司物品采购流程的控制、管理工作。 2.2公司行政部根据总部管理中心《采购监察管理标准》要求，做好公司采购过程中的各项程序性工作。 2.3行政部门负责对公司采购回来的物品进行登记入库、并做好库存管理，保证库存周转率。 2.4公司在进行一项采购合同的完成后，对有关本次采购合同的相关资料与记录进行分类管理与存档。 3．工作内容 3．1采购工作范围 3．1．1设备零部件、有关生产设备的各种配件、工具。 3．1．2办公用品、文具、办公设备、电脑设备耗材。 3．1．3服装、鞋帽及各种劳保用品。 3．1．4公司各种礼品、印刷品、物品。 3．1．5涉及到公司需要采购的其他物品。 3．2采购工作流程 3．2．1公司各部门按照本部门使用物品情况编制月度物品采购明计划表； 3．2．2公司各部门编制的日常季度、月度部门物品采购明细表，季度采购表在每季度最后一个月20日、月度采购表在每月的28日前上交行政部门，由行政部门统一整理后上报公司总经理审批后，由行政部负责采购。 3．2．3公司行政部根据公司审批后的各部门月度采购计划表，在每月15号前完成当月的物品采购工作； 3．2．4行政部在完成物品采购时按照验收流程进