15.1.28【营销公司与其他部门工作协作管理办法】.docVIP

营销公司与其他部门 工作协作管理办法（草稿） 为能更好地完成公司安排的各项工作，发挥各部门主观能动性，特制定本管理办法。 一、工程项目 前期阶段 1、与客户对接及接待 根据实际需要，由营销公司通过公司OA系统发布【任务通知单】由工程设计院、项目管理部、产品研发中心等部门协助配合、办公室（司机）做好后勤保障。根据项目及客户需要在【任务通知单】中做出具体要求。 在此阶段，协作部门未按时完成配合工作的，承担200-500元的经济责任；给公司形象或信誉造成影响的，处以500-1000元处罚。 2、设计任务安排 营销公司通过公司OA系统发布【任务通知单】传递工程设计院，由工程院全面负责项目设计，包含项目方案、清单、图纸和公司预算2倍的报价等全部资料以及与客户对接工作。 工程设计院必须于接通知后8小时内做出安排计划并给予回复，通知及回复形式必须为书面、OA、短信等可追溯形式。 未按时完成设计任务、设计图纸及方案错误、清单数据不准确等，未给公司造成影响的，承担200-500元经济处罚；严重影响公司形象或信誉的，承担500-1000元处罚；致使项目丢失，给公司造成损失的，按照公司相关规定承担相应责任。 3、项目投标工作 营销公司通过公司OA系统发布【项目投标计划书】传递工程院、采购部、财务部、办公室、人力资源部等部门，根据《投标管理办法》具体实施。 各部门应根据【项目投标计划书】的要求做好配合