综管中心部门制度及岗位职责精要.doc

第三章部门制度及岗位职责 行政部管理制度 第一章 总　　则 1.为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政人事管理包括公文管理、员工招聘与录用管理、员工培训管理、固定资产管理、办公用品管理、行为规范管理、印鉴管理、薪资、福利管理、商业秘密管理等。 3.本制度适用宁夏纵横宝盈软件服务股份有限公司全体员工。 第二章 公文管理 2.公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 2.1公文的签收 2.1.1凡外来公文文件，均由行政部签收、催办及归档。 2.1.2对上级主管部门下达的文件，必须由行政部报送总经理签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政部应及时、迅速送到。 2.1.3行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 3.参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政部按收文程序处理，不得个人保存。 4. 公文发文程序 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部经理核稿，总经理签发，行政部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 5.行政部有权根据国家政策及公司规定