时间管理(走在时间的前面)讲述.ppt

什么是科学的计划 科学的计划是可操作性的 科学的计划是分步骤的 科学的计划是具有灵活性的 对时间进行计划 怎样做好时间计划 ——任务待办单法 对时间进行计划 1、任务待办单——有效的时间计划方法 今日待办事项 任务类型 完成者 完成情况 备注 1 2 …… 2、怎样填写任务待办单 首先列出计划中今天要完成的工作; 其次,把这些事情按紧迫程度分成ABC三类; A类:必须要在两个小时内完成 B类:必须在当天完成 C类:三天之内要完成 怎样做好时间计划 对时间进行计划 3、填写任务待办单的注意事项 明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 百灵鸟型 猫头鹰型 混合型 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯! 怎样做好时间计划 对时间进行计划 团队时间计划方法简介 工作任务分解结构(WBS) 甘特图 网络图 工作任务分解结构 甘特图 网络图 对时间进行计划 制定时间计划的基本步骤 确定目标 列出途径 选定最佳途径 将途径转化时间安排表 执行时间安排表 调整时间安排表 对时间进行计划 第一章:我们必须学会时间管理 第二章:对你的时间管理现状作出评估 第三章:对时间进行计划 第四章:分清任务的轻重缓急 第五章:时间管理的技巧 课程内容 找出最重要的事 分清任务的轻重缓急 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%

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