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用?Excel?2003如何做表格?----初级
现实中我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,表格的调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
一、?现在先给这张表加入表头:
???????? 右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看图一)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
?
?
??????? 在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
?
二、成绩计算:
?????? (平均分的计算):
??????? 现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
?????? 1、点击单元格F3。
????? 2、单击工具栏上的下拉箭头。
????? 3、在弹出的在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
??????? 图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指其他的成绩,B3:E3的意思所要计算的是语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
?????? 然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:
?
??????? 其他学生的平均分的计算:
???????? 1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
????????? 2、鼠标离开这个单元格,这时鼠标变成了一个黑十字。
????????? 3.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:
?
????????? 4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
???????? 这样所有学生的平均分就计算完了。
????????( 总成绩的计算):
???????? 总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
??????? ?计算方法如下:先计算一个学生的总成绩
??????? 1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
?????? 2、单击,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:
?
???????? 这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:
???????? 1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)
???????? 2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出正确的结果。
??????? 注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
??????? 回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:
?
????????? 其他学生总成绩的计算:
???????? 方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:
???????? 单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。
如图:
???????? 三、表格的修饰:
???????? 1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的居中按钮,在上边这种情况下需要按两次,才能完全居中。
???????? 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:
???????? 这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。
????调整方法:?
???? 1、先调整列宽:?先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这要这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。
???
????? A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框
?????????? 在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。
???????? ?这种方法是
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