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腾讯秘书工作内容
篇一:秘书主要工作内容
1. 会务组织及事项跟进
? 重要会议包括代理商会议、部门例会、晨会及其他临时会议的事前安排、纪要发布、
议题结果记录的正确传达及需要执行跟踪事宜的及时汇报等。
? 问题跟进处理,销售人员工作日志问题汇总及跟各部门相关的一些问题及时跟进处
理。
2. 费用报销
? 部门领导的日常报销、签字票据传递接口工作。(包括费用报销单、商务申请单、
付款申请单、借款单等)
3. 部门文件资料整理
? 营销中心各种数据报表制作汇总及整理(包括客户注册表、月度预估表、销售预估
达成原因分析及后续需求和领导临时交代的其他报表)及营销相关推广资料。
4. 内部培训及活动组织
? 部门季度活动、旅游及其他活动组织
5. 出差、礼品需求、客人接待
? 领导的差旅安排,包括费用申请,机票、酒店预订,出差单填写等。
? 客户节假日礼品需求汇总申请、及其他礼品申请。
? 接待来访客户,提前预定会议室,将客人引到相应的会议室或个人处,并在客人等
待期间提供临时服务。
6. 网络营销
? 微信营销良好的维护管理,软文发布等。
7. 内部管理协作
? 检查业务员日常工作及报告提交情况统计业务员KPI的各项数据以及记录红黑事件
进行绩效考核。
? 优秀员工、荣誉员工资料申报评选等。
8. 工作代理
? 职员外出交代的工作代理。
篇二:秘书的工作内容
秘书工作内容
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调,接待工作;其他领导吩咐的工作
秘书、打字员岗位职责
一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;
二、负责每月工作报告的整理和编发;
三、协助相关调研工作,草拟调研报告;
四、负责文印工作,按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;
五、严格执行各类文稿的打印手续,严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡未公布的事项概不外传,所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;
六、节约纸张及其它文印用品,爱护、保养、维修打印设备,做好文印室清洁卫生;
七、完成领导交办的其他工作。
秘书职责
日常事务管理、办公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事务(来访接待、安排服务)
篇三:秘书工作内容
秘书工作内容
2008-09-25 00:16
秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
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