品质记录管制程序.docVIP

 上海吉泰交通工业有限公司 文件编号 JTP002 版本版次 1.0 品质记录控制程序 页 次 3/3 5.6.1 生产件批准文件、工装记录、采购订单、修改单的保存时间为在用零件（或零件系列）规定的有效期再加上一个日历年。 5.6.2 品质运行状态记录应在其生产的当年和下一个日历年中予以保留。 5.6.3 内部品质体系审核和管理评审记录应保留三年。特殊文件应保留10年。 5.6.4 以上规定的保存时间均为“最短的”保存时间。 5.6.5 当政府与顾客有特殊要求时，按其要求执行。 5.7 归档后的品质记录的查阅： 5.7.1 查阅人提出申请，填写《品质记录查阅申请单》，经所在部门负责人签字同意后，方可进行。 5.7.2 合同规定时，在商定期内品质记录可由顾客或其代表查阅，但须填写《品质记录查阅申请单》。 5.8 品质记录的处理： 5.8.1 由各部门自行保管的超过期限的品质记录由各部门自行处理。 5.9 各部门应有专人负责品质记录的管理。 6、相关文件： 6.1 文件与资料管制程序 7、相关表单： 7.1 表单一览表 7.2 文件制订、修订、废止申请单 7.3 品质记录查阅申请单 表 单 一 览 表 使用部门： 页次： 序号 表单编号 表单名称 版本 制定日期 保存日期 保存地点 备注 准核 填表 日期 上海吉泰交通工业有限公司 文件制订、修订、废止申请单 申请类别 □制定 □修订 □废止 □外部文件受控 NO： 申请单位 申请人 申请日期 文件编号 文件名称 版本/版次 文件类别 □一阶文件 □一阶文件 □一阶文件 □一阶文件 □外部文件 □图纸 申 请 理 由 分发部门 总经办 管理代表 生产部 数量 审查意见 备 注 一阶（品质手册）和二阶（程序）文件的申请由相关部门审查，总经办批准。 三阶（指导书）或四阶（表单）文件的申请由部门主管核准，且不需审核，请申请人将审核栏划去。 外部文件申请受控，请在申请类别中“外部文件受控”项打钩，且不需制订和审查，请申请人将制订和审查栏位划去。 若为制订或修改，请申请人在分发部门下的数量栏位标明分发数量（表单除外），以便作为文件分发时参考。 本表单的编号由开发中心统一编制。 核 准 审 核 制 订 申请单位主管 上海吉泰交通工业有限公司 文件编号 JTP002 版本版次 1.0 页 次 1/3 文件名称：品 质 记 录 管 制 程 序 制订部门：品 管 课 制订日期： 2005 年 02 月 01 日 实施日期： 2005 年 02 月 10 日 修 订 记 录 修订日期 版本版次 修订页次 修 订 内 容 摘 要 核 准 审 查 制 订 上海吉泰交通工业有限公司 文件编号 JTP002 版本版次 1.0 品质记录控制程序 页 次 2/3 目的：规范本公司品质记录的控制方式，以保证产品品质的可追溯性及证明品质系统的有效运作，并为品质系统的评审提供有力的依据。 范围：品质体系文件中所规定的应控制的质量记录。 权责： 3.1 总经办：负责核定及监督此控制程序。 3.2 信息中心：负责执行相关品质记录的控制和分级管理工作。 定义： 4.1 品质记录：有关品质活动（管理或技术文件资料）之记录。 作业内容： 5.1 品质记录应体现在品质体系文件中，编制品质体系文