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3、定期化与制度化原则 绩效评估是一种连续性的管理过程,因而必须定期化、制度化。 绩效评估既是对员工能力、工作绩效、工作态度的评价,也是对未来行为表现的一种预测。因此只有程序化、制度化地进行绩效评估,才能真正了解员工的潜能,发现组织中的问题,进行有针对性的管理。 4、可靠性与正确性原则 可靠性又称信度,是指某项测量的一致性和稳定性。 绩效评估的信度是指绩效评估方法保证收集到的人员能力、工作绩效、工作态度等信息的稳定性和一致性,它强调不同评价者对同一个人或一组人评价的结果应该大体一致。 要求绩效评估因素和绩效评估尺度明确,使测评者在同样基础上评价员工,改善和提高信度。 正确性又称效度,是指某项测量有效地反映其所测量内容的程度。 绩效评估的效度是指绩效评估方法、测量员工的能力与绩效内容的准确性程度。它强调绩效评估事项是否真实反映特定工作程序与方法(行为、结果和责任)的程度。 可靠性与正确性是保证绩效评估有效性的充分必要条件,一个绩效评估体系要想获得成功,必须具备良好的信度和效度。 四、各类人员评估因素的基本特征 1、高层次人员 领导者的功能归根到底就是决策和用人,从而及时有效地实现目标。因此,企业目标的实现程度是考察高层次管理人员的指标,能力评估应注重决策能力、计划能力、指挥能力、人事管理能力等要素。 2、中层次人员 中层次人员是上层与下层的中间环节,起着承上启下的作用。他们要组织工作人员实现最高层次提出的组织目标,因而要求中层干部具有高度的责任感,良好的以身作则精神,具有一定的组织能力、沟通能力和表达说服能力,具有相当的现代科学知识和综合分析能力。部门目标的实现程序是衡量中层次人员工作绩效的指标。 3、基层人员 基层人员是实现组织目标的具体执行层和操作层,包括各行各业的一般工作人员和班组骨干。 五、绩效评估中存在的问题 90%以上的单位都仅仅依靠员工的顶头上司对员工作出评价 一般来说,管理人员与其下属的接触都是非常有限的,因此充其量只能接触到其下属工作情况的一小部分,甚至还是没有代表性的那一小部分 管理人员在向员工提供反馈信息方面,做得非常糟糕,他们常常对员工工作评价表现出漠不关心的态度 工作评价的标准常常变动很大,因此会出现不公正的现象 五、绩效评估中存在的问题 评价者个人的价值观和偏见能够左右组织的工作评价标准 有些主管人员不负责任,使工作评价不能真实反映员工的工作情况 有些主管人员认为,工作评价只不过是搞形式、走过场,毫无意义 工作绩效评价把主管人员放到高人一等的评判员位置上,不利于主管人员与其下属的双向交流和共同参与 六、绩效评估的阻力 1、绩效评估的阻力 主管方面 员工方面 绩效评估标准本身的问题 绩效评估很难评估创意的价值 绩效评估很难评估团队工作中的个人价值 绩效评估的标准往往忽略了不可抗力的因素 七、有效的评估系统的基本特征 1、合理性 2、敏感性 3、可靠性 4、可接受性 5、实用性 八、绩效管理 (一)对绩效管理的认识偏差 1、绩效管理就是绩效评估。绩效管理常常被视为年末的一次正式性绩效评估。 2、绩效管理是对员工的计划与控制,缺乏反馈。 3、绩效管理是人力资源部门的事。 4、绩效管理系统与薪酬是一回事。 (二)绩效管理 对绩效管理的定义,主要有三种观点: 1、绩效管理是员工绩效的系统,仅仅针对员工个人绩效的计划、管理、考察、奖励和发展。 2、绩效管理是管理公司的绩效,包括三个主要过程—计划、改进和考察。绩效管理和战略计划和作业管理紧密结合在一起。 3、绩效管理是综合管理组织和员工绩效的系统。目的是挖掘员工的潜力,提高他们的绩效,通过将员工的个人目的与公司战略结合在一起,提高公司的绩效。 由绩效管理的定义可知: 1、绩效管理是一个动态、连续的循环系统。 2、绩效管理是经理和员工之间持续的双向沟通过程。 3、绩效管理需要人力资源管理部门和其他部门共同参与。 4、绩效评估的结果最重要的用途是员工培训和发展的绩效改进计划。 第二节 建立工作评价鉴定系统的程序与方法 一、 建立工作评价系统的程序 1、建立工作标准 绩效评估的标准包括绝对标准、相对标准。 绝对标准是员工工作的行为特质标准 相对标准是将员工的绩效表现相互进行比较来评定个人工作的好坏 2、选择最合适的工作绩效评价人 对工作绩效评价人的基本要求是:了解工作标准;在适当的时间内,有充分的机会观察被评价者的工作情况。 可能符合上述基本要求的人员有: 顶头上司 同事 下级职员 员工自我鉴定 顾客 3、选择工作绩效评价的时机和频率 通常,人们习惯于一年进行一次或最多两次的工作评价。但研究表明,这样做时间间隔太久,有可能出现偏差。因此建议,每当完成一个工程项目
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